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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht der Kanzlei und organisiere den Empfang sowie Konferenzen.
- Arbeitgeber: Arbeite für eine weltweit führende, renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, flache Hierarchien und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Team und entwickle deine Englischkenntnisse täglich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Englischkenntnisse und Erfahrung im Empfang oder Dienstleistungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen direkt an Frau Cornelia Murer senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden – eine weltweit führende, international tätige und renommierte Wirtschaftskanzlei – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in / Office Coordinator (gn) am Standort in Frankfurt am Main.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:30 - 17:30 Uhr mit einer Stunde Pause.
In dieser verantwortungsvollen Position repräsentieren Sie die Kanzlei mit einem professionellen und freundlichen Auftreten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie in den Konferenzbereichen.
- Professioneller Empfang sowie freundliche Betreuung von Mandanten, Gästen und Mitarbeitern
- Organisation von Video- und Telefonkonferenzen inkl. technischer Betreuung der Konferenzräume
- Sicherstellung von Ordnung und eines repräsentativen Erscheinungsbilds im Empfangs- und Besprechungsbereich
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift – unabdingbar im internationalen Kanzleiumfeld
- Fundierte Erfahrung am Empfang oder im gehobenen Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Kanzlei, Unternehmensberatung)
- Freude an der Teamarbeit in einem internationalen Umfeld
Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen Frankfurts. Eine internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Tägliche Nutzung Ihrer Englischkenntnisse in einem professionellen Kontext. Ein hochmotiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Eine sehr attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an Frau Cornelia Murer.
Rezeptionist (m/w), Vollzeit Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist (m/w), Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiter übst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Englischkenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu repräsentieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich mit Vertretern der Kanzlei zu vernetzen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist (m/w), Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter/in wichtig sind, insbesondere deine Erfahrung im gehobenen Dienstleistungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine fließenden Englischkenntnisse und deine Freude an der Teamarbeit in einem internationalen Umfeld.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Professionelles Auftreten
Da du als Empfangsmitarbeiter/in die erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste bist, ist ein professionelles und freundliches Auftreten unerlässlich. Achte darauf, dass deine Kleidung angemessen und gepflegt ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf technische Aspekte
In der Position wirst du auch für die Organisation von Video- und Telefonkonferenzen verantwortlich sein. Informiere dich im Vorfeld über die verwendete Technik und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder Lösungen anzubieten, falls technische Probleme auftreten.
✨Fließende Englischkenntnisse demonstrieren
Da fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift unabdingbar sind, solltest du dich darauf vorbereiten, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Übe wichtige Phrasen und Fachvokabular, das in einem internationalen Kanzleiumfeld relevant ist.
✨Teamarbeit betonen
Die Kanzlei legt Wert auf Teamarbeit in einem internationalen Umfeld. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und erläutere, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
