Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Mandanten und organisiere den Empfang.
- Arbeitgeber: Renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von München.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem professionellen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Office Management.
- Andere Informationen: Dynamisches Team und modernes Arbeitsumfeld in Top-Lage.
Renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Coordinator / Empfangskraft (m/w/d).
Standort: München Zentrum
Arbeitszeit: Vollzeit (Montag - Freitag, 09:00 - 18:00 Uhr)
Start: Ab sofort
Anstellung: Unbefristete Festanstellung
Ihre Aufgaben:
- Sie sind der First Point of Contact für Mandanten, Mitarbeitende und externe Dienstleister.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang.
- Unterstützung im Office Management und bei administrativen Tätigkeiten.
- Organisation interner und externer Veranstaltungen.
- Verwaltung von Büromaterial sowie Postein- und -ausgang.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Deutsch & Englisch).
- Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Konferenzräumen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. Ä.).
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder Office Management.
- Souveränes und freundliches Auftreten.
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das bietet Ihnen unser Kunde:
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit.
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag).
- Unbefristete Festanstellung.
- Internationales Arbeitsumfeld.
- Regelmäßige Team-Meetings.
- Attraktive Sozialleistungen.
- Moderner Arbeitsplatz in Top-Lage im Herzen von München.
Jetzt bewerben – Office Job in München. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an: Frau Cornelia Murer, cm@alike-consulting.de, +49 176 7093 5395.
Wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Auch wenn diese Position nicht zu 100 % passt, sprechen Sie uns gerne auf weitere Office Jobs in München an.
Rezeptionist:in Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Gruppen bei. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind. Wir können dir helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dass du die Werte der Kanzlei teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir unterstützen dich gerne während des gesamten Prozesses und helfen dir, den perfekten Job zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Empfangskraft passen – das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Vergiss nicht, auch auf Rechtschreibung und Grammatik zu achten!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Bewerbungsprozess einbeziehen und dich persönlich unterstützen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Rechtsanwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Typische Fragen für Empfangsmitarbeiter:innen sind z.B. nach deiner Erfahrung im Kundenkontakt oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere dich professionell
Da du der erste Kontaktpunkt für Mandanten bist, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu dir passt. Achte darauf, dass alles sauber und ordentlich ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es entscheidend, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Sei bereit, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen, indem du in beiden Sprachen sicher und höflich antwortest.