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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und unterstütze ein dynamisches Team in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Wellness Benefits und Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) Vollzeit (9–18 Uhr).
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für ein Team von Professionals
- Reisekostenabrechnung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inkl. Raumorganisation, technischer Ausstattung und Bereitstellung von Unterlagen
- Unterstützung bei internen Events und Teamveranstaltungen
- Kommunikation mit Klienten, Lieferanten und internen Abteilungen auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate, Post und Lieferungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Einhaltung interner Richtlinien
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im eigenen Verantwortungsbereich
- Schnittstellenfunktion zwischen Dienstleistern, Reisebüros, Buchhaltung und IT
- Office Management: Verwaltung von Büromaterial, Verpflegung und Organisation des täglichen Office-Betriebs
- Onboarding: Einrichtung und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter:innen
- Unterstützung und Vertretung innerhalb des Münchener Support-Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager:in oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld – gerne auch als Quereinsteiger:in aus dem Gastgewerbe oder Veranstaltungsbereich
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Aufgeschlossene, serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und einem dynamischen, internationalen Umfeld
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen
- Ein wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
- Attraktive Vergütung inkl. geschäftsjahresabhängigem Bonus
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Wellness Benefits
- Deutschland-Ticket
Teamassistent:in Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Finanzdienstleistungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sprich unsere Sprache!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch gut zu beherrschen. Zeig uns in deiner Bewerbung, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst – das kommt super an!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Also, nichts wie los – wir warten auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Organisation von Meetings oder der Kommunikation mit Klienten sein.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine offene Haltung können einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch.