Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und unterstütze ein dynamisches Team in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Wellness Benefits und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Dynamische Arbeitsatmosphäre mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) Vollzeit (9–18 Uhr).
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für ein Team von Professionals
- Reisekostenabrechnung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inkl. Raumorganisation, technischer Ausstattung und Bereitstellung von Unterlagen
- Unterstützung bei internen Events und Teamveranstaltungen
- Kommunikation mit Klienten, Lieferanten und internen Abteilungen auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate, Post und Lieferungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Einhaltung interner Richtlinien
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im eigenen Verantwortungsbereich
- Schnittstellenfunktion zwischen Dienstleistern, Reisebüros, Buchhaltung und IT
- Office Management: Verwaltung von Büromaterial, Verpflegung und Organisation des täglichen Office-Betriebs
- Onboarding: Einrichtung und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter:innen
- Unterstützung und Vertretung innerhalb des Münchener Support-Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager:in oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld – gerne auch als Quereinsteiger:in aus dem Gastgewerbe oder Veranstaltungsbereich
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Aufgeschlossene, serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und einem dynamischen, internationalen Umfeld
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen
- Ein wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
- Attraktive Vergütung inkl. geschäftsjahresabhängigem Bonus
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Wellness Benefits
- Deutschland-Ticket & Meal Allowance
- Regelmäßige Team-Events
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: Frau Cornelia Murer – cm@alike-consulting.de. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter: 49 176 7093 5395. Wir freuen uns darauf, Sie im Bewerbungsprozess persönlich kennenzulernen und auf Ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten!
Teamassistent:in Arbeitgeber: Alike Consulting
Unser Kunde, ein international führendes Executive-Search-Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell, attraktiven Zusatzleistungen wie Restaurantgutscheinen und einer betrieblichen Altersvorsorge sowie der Möglichkeit, moderne digitale Tools und KI-Anwendungen aktiv zu nutzen. Die Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und bietet Ihnen die Chance, sich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln und wertvolle Kontakte zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen zu knüpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent:in erhalten könntest
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Alike Consulting ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Teamassistent:in zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie Alike Consulting zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt Alike Consulting das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von Alike Consulting haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
