Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und unterstütze ein dynamisches Team in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Wellness Benefits und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Dynamische Arbeitsatmosphäre mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) Vollzeit (9–18 Uhr).
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für ein Team von Professionals
- Reisekostenabrechnung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inkl. Raumorganisation, technischer Ausstattung und Bereitstellung von Unterlagen
- Unterstützung bei internen Events und Teamveranstaltungen
- Kommunikation mit Klienten, Lieferanten und internen Abteilungen auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate, Post und Lieferungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Einhaltung interner Richtlinien
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im eigenen Verantwortungsbereich
- Schnittstellenfunktion zwischen Dienstleistern, Reisebüros, Buchhaltung und IT
- Office Management: Verwaltung von Büromaterial, Verpflegung und Organisation des täglichen Office-Betriebs
- Onboarding: Einrichtung und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter:innen
- Unterstützung und Vertretung innerhalb des Münchener Support-Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager:in oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld – gerne auch als Quereinsteiger:in aus dem Gastgewerbe oder Veranstaltungsbereich
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Aufgeschlossene, serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und einem dynamischen, internationalen Umfeld
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen
- Ein wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
- Attraktive Vergütung inkl. geschäftsjahresabhängigem Bonus
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Wellness Benefits
- Deutschland-Ticket & Meal Allowance
- Regelmäßige Team-Events
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: Frau Cornelia Murer – cm@alike-consulting.de. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter: 49 176 7093 5395. Wir freuen uns darauf, Sie im Bewerbungsprozess persönlich kennenzulernen und auf Ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten!
Teamassistent:in Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Verantwortlichen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und professionell zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Lass uns wissen, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Wir wollen sicherstellen, dass du auch im Alltag der Teamassistenz auf die kleinen Dinge achtest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Organisation von Meetings oder der Kommunikation mit Klienten sein.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation im internationalen Umfeld geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.