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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Serviceaufträge und koordiniere unser Team für technischen Service.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Anbieter von vertikalen Zugangslösungen mit über 3000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Gleitzeitmodell und 30+1 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien für ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir als Alimak Group sind ein weltweit führender Anbieter von vertikalen Zugangslösungen für die Industrie und das Bauwesen. Mit insgesamt mehr als 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir erfolgreich in mehr als 100 Ländern vertreten. Unsere Mitarbeiter und ein erstklassiger Service zeichnen uns bis heute aus. Zu unserem Portfolio gehören heute die Marken Alimak, Scanclimber, Tractel, Manntech, CoxGomyl und Avanti.
Für unsere Division Facade Access Solutions und unser regionales Servicecenter Mitte (61440 Oberursel) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich technischer Service.
Ihre Aufgaben - facettenreich:
- Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen
- Terminplanung und Arbeitsvorbereitung
- Personalkoordination der Servicemitarbeiter
- Kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung)
- Kundenkommunikation und Auftragsannahme
Ihr Profil - einzigartig:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Service-Organisation und in der administrativen Abwicklung eines technischen Außendienstes von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Sichere EDV-, MS Office - und ERP-Kenntnisse
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gutes Zeitmanagement und organisatorisches Geschick
- Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsgeschick und sicheres telefonisches Auftreten gegenüber unseren Kunden
Unser Angebot - mitarbeiterorientiert:
- Eine zunächst für 2 Jahre befristete Direktanstellung (mit Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung) in einer sehr erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Attraktive Vergütung, flexibles Gleitzeitmodell (40 h / wöchentlich), 30 + 1 Tage Erholungsurlaub, Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge, Egym WELLPASS, Dienstrad (mit Privatnutzung), Kinderbetreuungszuschuss, onlinebasiertes Sprachenlernen und viele weitere Mitarbeiterangebote, die wir stets weiterentwickeln
- Ein professionelles Einarbeitungsprogramm (Patenmodell) und alljährliche Feedback-Gespräche
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um mit Ihnen gemeinsam die Zukunft zu gestalten
- Offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Unternehmensklima
Bitte senden Sie uns Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf & Kontaktdaten) an: jobs.de@alimakgroup.com.
Nähere Informationen zu unserer erfolgreichen Unternehmensgruppe finden Sie unter: www.alimakgroup.com.
Ansprechpartner: Michael Bren / HR Business Partner
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich technischer Service Arbeitgeber: Alimak Group Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Alimak Group Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich technischer Service
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür öffnen kann. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alimak Group und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich technischer Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Kaufmännische Teamassistenz passen und zeige, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Sei klar und präzise: Vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Deine Bewerbung sollte klar strukturiert sein und alle wichtigen Informationen auf den Punkt bringen. Wir schätzen eine direkte Kommunikation, also sei ehrlich und zeige deine Motivation für die Position.
Zeige deine Teamfähigkeit: In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Erwähne in deinem Anschreiben Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen. Das zeigt uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alimak Group Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Alimak Group und ihre Produkte zu erfahren. Schau dir die verschiedenen Marken an und verstehe, wie sie im Bereich technischer Service zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kundenkommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmännische Teamassistenz zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im technischen Service oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache sind entscheidend, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Zeige, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden.