Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzoperationen und sorge für Genauigkeit in unseren Immobilienfinanzen.
- Unternehmen: Alimama Spaces, ein führendes Unternehmen im Bereich Kurzzeitvermietungen in Südafrika.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Karrierewachstum und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Proaktive und lösungsorientierte Denkweise wird geschätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und beeinflusse die Finanzstrategie direkt.
- Qualifikationen: Starkes Verständnis von Buchhaltungsprinzipien und Erfahrung in der Finanzverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Johannesburg (JHB) / Pretoria (PTA)
Arbeitsmodell: Hybrid (Vor Ort & Remote)
Beschäftigungsart: Vollzeit
ÜBER ALIMAMA SPACES
Alimama Spaces besitzt und verwaltet eines der größten Portfolios für kurzfristige Vermietungen in Südafrika mit einer schnell wachsenden Präsenz. Wir konzentrieren uns auf operative Exzellenz, datengestützte Entscheidungsfindung und den Aufbau skalierbarer Systeme, die von starker Führung unterstützt werden.
ROLLENÜBERBLICK
Wir suchen einen äußerst detailorientierten und sorgfältigen Finanzadministrator, der unserem schnell wachsenden Immobilieninvestitions- und kurzfristigen Vermietungsgeschäft (Proptech) beitritt. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung finanzieller Genauigkeit, Berichtsintegrität und betrieblicher Effizienz in unserem wachsenden Immobilienportfolio.
HAUPTAUFGABEN
- Finanzoperationen & Buchhaltung
- Tägliche Einnahmen und Ausgaben im Unternehmen erfassen und verfolgen
- Einnahmen und Ausgaben genau jedem Objekt/einer Einheit zuordnen
- Abonnements, Lastschriften und wiederkehrende Ausgaben überwachen und verwalten
- Erstattungen für Mitarbeiter bearbeiten und verwalten
- Einnahmen- & Portfolioverfolgung
- Alle Einnahmen von Buchungsplattformen (Airbnb, Booking.com, LekkeSlaap usw.) verfolgen
- Leistung und Rentabilität auf Objektebene überwachen
- Bei der Einnahmenverwaltung und Berichterstattung unterstützen
- Anreize und leistungsabhängige Vergütungen verfolgen und verwalten
- Abstimmungen & Zahlungen
- Tägliche und monatliche Bankabstimmungen durchführen
- Genauigkeit aller Finanzunterlagen und Transaktionen sicherstellen
- Zahlungen an Auftragnehmer, Lieferanten und Dienstleister verarbeiten
- Eigentümerabrechnungen vorbereiten und verwalten
- Finanzberichterstattung & Analyse
- Monatliche Managementkonten (Gewinn & Verlust, Bilanz) vorbereiten
- Bei der Cashflow-Management und -Prognose unterstützen
- Wöchentliche und monatliche Finanzberichte erstellen
- Finanzdaten analysieren, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen
- Steuern, Gehalt und Compliance
- Umsatzsteuerverfolgung, -abstimmung und -berichterstattung verwalten
- PAYE-Einreichungen und Gehaltsabrechnung (Lohnabrechnungen, SARS-Dokumentation) bearbeiten
- Sicherstellen, dass alle finanziellen und steuerlichen Vorschriften eingehalten werden
- Mit externen Prüfern und Buchhaltern kommunizieren
- Budgetierung & Strategische Unterstützung
- Bei der Erstellung von Budgets und finanziellen Prognosen unterstützen
- Finanzielle Einblicke zur Unterstützung von Immobilienakquisitionen und Investitionen bereitstellen
- Unternehmensleistung analysieren und Empfehlungen an die Führungsebene geben
- Allgemeine Verantwortlichkeiten
- Genauigkeit der Finanzunterlagen und -dokumentation aufrechterhalten
- Auf finanzielle Anfragen in den Abteilungen reagieren
- Den Gründer und das Führungsteam mit finanziellen Einblicken unterstützen
- Zusätzliche finanzielle oder administrative Aufgaben nach Bedarf ausführen
ANFORDERUNGEN
- Starkes Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze und finanziellen Prozesse
- Erfahrung in einer Finanz-, Buchhaltungs- oder Buchführungsrolle
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Aufgaben zu verwalten
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Technikaffin und sicher im Umgang mit Buchhaltungssystemen und Tabellenkalkulationen
VORTEILHAFT
- Erfahrung im Bereich Immobilien, Gastgewerbe oder kurzfristige Vermietungsfinanzen
- Kenntnisse über Umsatzsteuer, PAYE und südafrikanische Steuervorschriften
- Erfahrung mit Finanzberichterstattung und Managementkonten
WICHTIG ZU BEACHTEN
Bei Alimama Spaces stellen wir nach Einstellung, Zuverlässigkeit und der Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen, ein. Wir schätzen Personen, die:
- Proaktiv und lösungsorientiert sind
- Detailorientiert und verantwortungsbewusst sind
- Engagiert für Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung sind
WAS WIR BIETEN
- Arbeitsmittel (Laptop und Handy)
- Einblick in ein großes, schnell wachsendes Immobilienportfolio
- Die Möglichkeit, in einem leistungsstarken, datengestützten Umfeld zu arbeiten
- Klare Karrierewachstumswege innerhalb des Unternehmens
- Die Möglichkeit, direkt zur Unternehmensleistung und -strategie beizutragen
Finance Administrator Arbeitgeber: AlimamaSpaces
Alimama Spaces ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Johannesburg und Pretoria eine hybride Arbeitsumgebung bietet, die sowohl vor Ort als auch remote ermöglicht wird. Wir fördern eine Kultur der Exzellenz und des kontinuierlichen Lernens, während wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, in einem schnell wachsenden Unternehmen mit einer großen Immobilienportfolios zu arbeiten. Mit klaren Karrierewachstumswegen und der Chance, direkt zur Unternehmensstrategie beizutragen, sind wir bestrebt, ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Administrator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Finanzwelt verstehst und wie du zur Effizienz bei Alimama Spaces beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Immobilien und wie du zur Weiterentwicklung von Alimama Spaces beitragen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailorientiert:Als Finance Administrator ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung klar und präzise darstellst. Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Fehler enthält und alle relevanten Informationen übersichtlich präsentiert sind.
Zeige dein Interesse an der Branche:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Immobilien- und Kurzzeitvermietungsbranche interessierst. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Zahlen versteht, sondern auch die Dynamik des Marktes schätzt.
Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor:Da die Rolle viel mit Datenanalyse zu tun hat, solltest du Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten in deiner Bewerbung einfügen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit finanzielle Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Probleme zu lösen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlimamaSpaces vorbereitet
✨Verstehe die Finanzwelt
Mach dich mit den Grundlagen der Buchhaltung und Finanzprozesse vertraut. Lies über aktuelle Trends in der Immobilien- und Kurzzeitvermietungsbranche, um im Interview zu zeigen, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch das Geschäft dahinter.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Detailgenauigkeit und analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Finance Administrator zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle technisches Know-how erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulationen zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und technikaffin bist.
