Director, Clinical Project Management

Verantwortlichkeiten

• Leiten und inspirieren Sie die globale Durchführung von umfassenden klinischen Studien, indem Sie strategische Aufsicht über Projektmanagement- und Projektfinanzierungsteams bieten und eine nahtlose Ausführung, operative Exzellenz und ein außergewöhnliches Kundenerlebnis in jeder Phase des Projektlebenszyklus sicherstellen.
• Als Mitglied des Führungsteams gestalten und führen Sie die organisatorische Strategie aus, treiben Innovationen, skalierbare Prozesse und Best-in-Class-Praktiken voran, die den Kundenservice verbessern, die Talententwicklung stärken und die operative Leistung steigern.
• Fördern Sie Initiativen, die nachhaltiges Wachstum, qualitativ hochwertige Berichterstattung und die Erreichung sowohl kurzfristiger als auch langfristiger divisionaler Ziele unterstützen, die mit der Vision und Mission der Organisation übereinstimmen.
• Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der operativen Effizienz durch Prozessoptimierung, Richtlinienentwicklung, Qualitätsüberwachung, Compliance-Überwachung und strategische Ressourcenplanung.
• Bieten Sie Führung und Mentoring für globales Personal und Auftragnehmer, während Sie eine Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung fördern.
• Agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner für Sponsoren und Kunden, vertreten Sie die Projektmanagement- und Finanzteams während des gesamten Lebenszyklus klinischer Studien und stellen Sie die Bereitstellung hochwertiger, zeitgerechter und konformer Dienstleistungen sicher, die den Branchen- und Regulierungsstandards entsprechen.
• Unterstützen Sie die Geschäftsentwicklung durch strategische Beiträge zu Vorschlägen, Angebotsentwicklungen und Kundenverteidigungen.

Betriebsplanung & Aufsicht (40-50%)

• Als Teil des Senior Management-Teams nehmen Sie am Prozess der Betriebsplanung teil, identifizieren und vertreten die funktionale Einheit und die unterstützten Interessengruppen.
• Leiten Sie den Planungs- und Implementierungsprozess der Abteilung, um strategische Pläne und Richtungen in messbare betriebliche kurz- und langfristige Ziele und Vorgaben umzuwandeln.
• Überwachen und/oder beteiligen Sie sich am Projektentwicklungsprozess, arbeiten Sie mit Sponsoren und funktionalen Direktoren zusammen, um qualitativ hochwertige Produkte zu verhandeln und bereitzustellen, bewerten Sie Ressourcen-, Finanz- und Sicherheitsanforderungen, weisen Sie Ressourcen zu, überwachen Sie die Durchführung von Studien, Informationen und Datenvertraulichkeit und unterstützen Sie Projektteams, indem Sie den Troubleshooting- und Lösungsprozess unterstützen, während Sie sicherstellen, dass alles mit den Unternehmenszielen übereinstimmt.
• Sicherstellen, dass ausreichend projektbezogene Personalressourcen vorhanden sind und die Auslastungsziele eingehalten werden.
• Vertreten Sie die Projektoperationen in bereichsübergreifenden Planungsinitiativen.

Einheitsleitung, Teammanagement und Engagement (30-40%)

• Seien Sie ein Vorbild, Motivator und Mentor für Mitglieder des Teams für klinische Projektoperationen, stellen Sie sicher, dass die funktionalen Bereiche angemessen mit qualifiziertem Personal besetzt sind, bieten Sie fortlaufende Unterstützung für Manager und Führungskräfte bei der Arbeitsverteilung, Ressourcenplanung, Personalzuweisung, Schulung und Entwicklung, Mitarbeiterengagement, Teamentwicklung und Leistungsmanagement.
• Agieren Sie als senior Vertreter des Projektoperationsteams bei Kundengesprächen.
• Vertreten Sie die Projektoperationen bei Geschäftsentwicklungstreffen, einschließlich Angebotsverteidigungen, allgemeinen Fähigkeiten und wissenschaftlichen Konferenzen.
• Nehmen Sie an Investigator-Meetings teil und präsentieren Sie bei Bedarf.

Produktservice / Exzellenz (10-15%)

• Arbeiten Sie in Zusammenarbeit mit dem Führungsteam, um Exzellenz in den Projektservices zu erreichen, bewerten und implementieren Sie Empfehlungen zur Minimierung organisatorischer Risiken, erfüllen Sie alle regulatorischen und/oder branchenspezifischen Standards, während Sie Programme erstellen und fördern, die das Wachstum der Organisation als erstklassigen Anbieter klinischer Forschung und Dienstleistungen unterstützen.

Budgetplanung & Finanzrisikomanagement (10-15%)

• Arbeiten Sie gemeinsam mit Mitgliedern des Führungsteams, um im Namen der Abteilung während der Budget- und jährlichen Betriebsüberprüfungsprozesse zu planen, zu verwalten, zu vertreten und zu berichten.
• Behalten Sie Kenntnisse über finanzielle und regulatorische Risiken und Anforderungen im Zusammenhang mit der Dienstleistungserbringung der Abteilung und leiten Sie die Entwicklung von Methoden zur Überprüfung, Überwachung und Verwaltung von Risiken und Anforderungen.
• Arbeiten Sie mit der Geschäftsentwicklung zusammen, um Budgets und Vorschlagstexte als Antwort auf Anfragen für Vorschläge, Anfragen nach Informationen und Leistungsbeschreibungen vorzubereiten.
• Überwachen Sie die Entwicklung von Änderungsaufträgen für umfassende Projekte und stellen Sie sicher, dass die Realisierung der Projektkosten im Einklang mit den erbrachten Leistungen erfolgt.

Qualifikationen

• Abschluss einer Universität (Bachelor oder Honours Bachelor) + mindestens 10 Jahre relevante Erfahrung und Schulung/kontinuierliche Weiterbildung ODER College-Diplom/Abschluss + mindestens 15 Jahre relevante Erfahrung.
• Tiefe Erfahrung in der Leitung von umfassenden Projektmanagement, Coaching und Führung eines Teams mit einem Exzellenz-Mindset.
• Erfahrung innerhalb einer Contract Research Organization (CRO) ist erforderlich.
• Finanzressourcenmanagement: erhebliche finanzielle Verantwortung (umfassende Teilnahme an der Budgetfestlegung, autonome Ausgaben- und/oder Einnahmeentscheidungen, die durch Unternehmensrichtlinien oder finanzielle Verarbeitung, Abstimmung und Berichterstattung eingeschränkt sind).