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People | Staffing Coordinator | München oder Düsseldorf

Staffing Coordinator – DACH Strategic Staffing Team
München oder Düsseldorf

Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters“. Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin“ und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen rund 3.500 MitarbeiterInnen in 26 Büros weltweit.

Stellenbeschreibung

Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt darin, den aktuellen Staffing Manager in DACH bei der gesamten Bandbreite an Staffing-Aktivitäten zu unterstützen. Du wirst ein Verfechter für durchdachtes Staffing sein und ein Gleichgewicht zwischen der beruflichen Entwicklung unserer kundenorientierten Mitarbeitenden und den Bedürfnissen des Unternehmens schaffen. Nach einer umfangreichen Einarbeitungszeit wirst du die Möglichkeit haben, für einige unserer Praxisgruppen innerhalb von DACH als verantwortlicher Personaldisponent in enger Zusammenarbeit mit dem Staffing Manager in DACH verantwortlich zu sein.

Du solltest über starke organisatorische, Priorisierungs- und Verwaltungskompetenzen verfügen und sowohl im Team als auch eigenständig unter eigener Initiative arbeiten können.

• Enge Zusammenarbeit mit dem aktuellen Staffing Manager und PMDs, Partnern und Direktoren, um die Ressourcenbedürfnisse jedes Projekts zu verstehen und den Fortschritt der Projekte kontinuierlich zu bewerten bzw. die Ressourcenniveaus entsprechend anzupassen.
• Identifizierung und Vorschlag von Lösungen zur Behebung langfristiger Muster von Über- und Unterauslastung durch Nachverfolgung, Pflege und Berichterstattung über die operative Effektivität und Auslastung.
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Berichten oder der Generierung von Kennzahlen sowie der Erstellung von Erstanalysen und Kommentaren, wie z.B. wöchentliche MI-Berichte und Analysen mit dem Global Demand and Capacity Daily Dashboard (GCD Daily), Abweichungsberichte, Projekt-WashUp-Umfragen, Engagement-Onboarding-Protokolle (EOP) und branchenspezifische Berichte.
• Sicherstellung, dass das Prognose- und Planungstool (Saviom) die prognostizierte Auslastung der Mitarbeiter angemessen widerspiegelt und täglich aktualisiert wird.
• Ständige Verbesserung und Stärkung der Ressourcenprozesse sowohl in DACH als auch in ganz EMEA. Werde ein integraler Bestandteil des globalen Staffing-Teams.
• Kennenlernen und „Onboarding“ neuer Talente im Staffing-Prozess.
• Zusammenarbeit mit dem People-Team, um Wissen zu teilen und interne Talente oder Entwicklungsprobleme / Feedback hervorzuheben.

Hintergrund und persönliche Kompetenzen

• Hintergrund in der Beratung / professionellen Dienstleistungen ist erforderlich. Idealerweise mit fortgeschrittenen digitalen Fähigkeiten / Verständnis.
• Starke Analyse- und Präsentationsfähigkeiten, mit ausgezeichneten Kenntnissen in Excel, Power BI und PowerPoint.
• Hochschulabschluss oder gleichwertig.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Gravitas und persönliche Wirkung, um mit einem Team von herausfordernden Senior Stakeholdern, einschließlich PMDs, sowohl innerhalb des Teams als auch im weiteren Unternehmen zu arbeiten und sie zu beeinflussen.
• Fähigkeit zu verhandeln, herauszufordern und auf allen Ebenen zu beeinflussen.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und anspruchsvolle Fristen einzuhalten.
• Sinn für Dringlichkeit mit der Fähigkeit und Bereitschaft, schnell auf sich ändernde Situationen zu reagieren und sich anzupassen.
• Zugänglich und in der Lage, den Kommunikationsstil an Personen auf allen Ebenen der Organisation anzupassen.
• Kollaborativer Ansatz, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein natürlicher Kommunikator.
• Fähigkeit, hochwirksame Beziehungen zu entwickeln und aufrechtzuerhalten.
• Aufgeschlossen, anpassungsfähig und pragmatisch.
• Arbeiten in der EU: Bewerber müssen über eigene Dokumente oder Arbeitserlaubnisse verfügen, die es ihnen ermöglichen, in der Europäischen Union zu reisen und zu arbeiten.

Unser Angebot

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung und der Zusammenarbeit.

• Dazu gehören individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Nutzen Sie das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalten Sie viele Vergünstigungen über unser Benefitportal
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• Eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
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Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.

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