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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Events und unterstütze das Team in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: AlixPartners, eine internationale Unternehmensberatung mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht der Firma und arbeite an spannenden Projekten mit Führungskräften.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung am Empfang.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise in einem unterstützenden Team mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Angebot
Wirkungsvoll, hands-on und pragmatisch: Bei AlixPartners treibt Ihre Leidenschaft Ihre Karriere – durch hohe Leistung, Initiative und Resultate. Gemeinsam mit sehr erfahrenen Kolleg:innen arbeiten Sie in kleinen Teams Seite an Seite mit Eigentümer:innen, Vorstandsmitgliedern und CEOs und liefern praktische Lösungen für dringende Fragestellungen, oft in (zeit-)kritischen Situationen, bei denen viel auf dem Spiel steht. Durch unseren One-Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen, zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationalen Präsenz. Außerdem erwartet Sie ein attraktives Gehaltspaket mit umfassenden Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.
Rezeption
Unsere Empfangsmitarbeiter:innen sind das Gesicht unserer Firma und tragen einen wichtigen Teil dazu bei, unsere Kolleg:innen sowie externe Kund:innen zu begrüßen und unsere Unternehmensphilosophie zu vermitteln. Die Position bietet Kandidat:innen, die nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle im administrativen Bereich suchen, die Möglichkeit, sehr selbstständig in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Gäste-Empfang und Bewirtung/Koordination der Konferenzraum-Belegungen inkl. Catering-Organisation
- Telefonzentrale
- Rechnungswesen (Bearbeitung der Eingangsrechnungen)
- Event-Planungen (interne / externe Events)
- Auswahl von Lieferanten und Prüfung der Angebote/Verträge
- Büromaterial / IT-Equipment verwalten und bestellen
- Content Manager für das Intranet
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Reisekostenabrechnung
- Schnittstelle zur Sicherheitszentrale, Reinigungspersonal und Hausverwaltung sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung der Kollegen bei Erstellung von Präsentationen / Buchversand
- Vorbereitende Tätigkeiten für das Onboarding neuer Mitarbeiter
- Koordination der Ersthelfer, Brandschutzhelfer und der relevanten Schulungen in Abstimmung mit der Hausverwaltung
Die oben beschriebenen Tätigkeiten decken einen Teil des Aufgabenbereichs ab. Weitere Tätigkeitsfelder können im üblichen Rahmen anfallen.
Bewerberprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir setzen uns gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien ein.
Rezeptionist:in / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung Arbeitgeber: AlixPartners, LLP
Kontaktperson:
AlixPartners, LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist:in / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist:in interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von AlixPartners in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Empfangspositionen durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationstalente und Flexibilität am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist:in / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlixPartners, LLP vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über AlixPartners und deren Unternehmensphilosophie. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang und in der Organisation von Events in die Gespräche einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe deine mündliche und schriftliche Kommunikation im Vorfeld. Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor und denke an Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event geplant oder eine komplexe Aufgabe koordiniert – bring diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Bleib ruhig unter Druck
In der Position wird es hektische Situationen geben. Übe, wie du in stressigen Momenten den Überblick behältst. Du könntest Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Reaktionen zu trainieren und sicherer aufzutreten.