Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: AlixPartners, eine internationale Managementberatung mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Benefits und zahlreiche Initiativen für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wachse in einem innovativen Team und erlebe echte Veränderung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
„Wenn es wirklich darauf ankommt“ – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater_Innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte.
Für das Corporate Services Team in unserem sehr zentral gelegenen und neu bezogenen Büro in Frankfurt suchen wir eine äußerst motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Person mit großem Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet. Diese Stelle wurde 2026 neu geschaffen und bietet somit viel Verantwortung als auch Gestaltungsspielraum.
Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen:
- Administrative Unterstützung von Direktoren, Partnern und Managing Directors im Corporate Services Team inkl. Ferienvertretungen und Rezeptionstätigkeiten
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Kollegen und Kontakte sowie Unterstützung im Office Management
- Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klienten Meetings
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer firmeninternen Datenbank
- Weitere administrative Tätigkeiten / Projektaufgaben – diverse Möglichkeiten die Teamdynamik zu unterstützen und voranzutreiben
Hintergrund und persönliche Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist/-in und/oder Assistent/in, idealerweise in einem Beratungsumfeld
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen umfassende Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
AlixPartners ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Status als Veteran oder Behinderung.
Assistenz & Office Organisation in internationaler Managementberatung (m/w/d) Arbeitgeber: AlixPartners
AlixPartners ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und internationalen Umfeld zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem zentral gelegenen Büro in Frankfurt und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig auf die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter eingehen. Unsere umfassenden Benefits und Initiativen zur Chancengleichheit machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz & Office Organisation in internationaler Managementberatung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei AlixPartners. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von AlixPartners und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz & Office Organisation in internationaler Managementberatung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlixPartners vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AlixPartners verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie unter 'Wenn es wirklich darauf ankommt' verstehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Stelle viel Verantwortung und Flexibilität erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine MS Office-Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
AlixPartners sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
