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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für Managing Directors und Organisation von Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: AlixPartners, eine führende internationale Unternehmensberatung mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Snacks, Flex-Time Modelle und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an Projekten, die wirklich zählen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur, abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Erfahrung als Assistent/-in.
- Andere Informationen: Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Über AlixPartners
Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters“. Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin“ und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen rund 4.000 MitarbeiterInnen in 27 Büros weltweit.
Stellenbeschreibung
- Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
- Reise- und Eventmanagement
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
- Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
- Zusammenstellung relevanter Materialien
- Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung
Hintergrund und persönliche Kompetenzen
- Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Unser Angebot
Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz. Neben zahlreichen Benefits (kostenfreie Getränke im Büro, Snacks, Flex-Time Modellen, etc.) erwartet Sie außerdem ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.
Work that really matters. When it really matters. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.
Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung (m/w/d) Arbeitgeber: AlixPartners
Kontaktperson:
AlixPartners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, an denen du interessiert bist. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von AlixPartners und lass sie wissen, dass du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von AlixPartners und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung individuell zu gestalten und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlixPartners vorbereitest
✨Recherchiere AlixPartners
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von AlixPartners. Zeige im Interview, dass du verstehst, was das Unternehmen ausmacht und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in MS Office erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in PowerPoint, Excel und Word zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel einer Präsentation oder eines Dokuments mitbringen, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Managing Directors aktuell haben, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant.