Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und koordiniere wichtige Termine und Kommunikation.
- Unternehmen: AlixPartners, eine internationale Unternehmensberatung mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe echte Work-Life-Integration.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung als Assistent:in, idealerweise in der Beratung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
„When it really matters" – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater:innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte. Bei AlixPartners lösen wir die komplexesten und kritischsten Herausforderungen – schnell, entschlossen und mit messbarem Ergebnis. Wir schaffen nachhaltigen Mehrwert für Unternehmen, ihre Mitarbeitenden und die Gesellschaft. Vielfalt und Inklusion, Neugier und vorausdenkendes Handeln sind uns wichtig. Gestalte mit uns die Zukunft der Zusammenarbeit. AlixPartners lebt hybrides Arbeiten – eine flexible Kombination aus Büropräsenz und mobilem Arbeiten, die echte Work-Life-Integration ermöglicht. Die Rolle der Executive Assistant ist – in enger Zusammenarbeit mit allen Bereichen – entscheidend für den Erfolg der Firma.
Was dich erwartet
- Als PMD-Unterstützung und Team Lead des Director & Partner Support verantwortest und unterstützt du zwei bis drei PMDs im Tagesgeschäft.
- Mit deinem Chief-of-Staff-Ansatz fungierst du als verlässliche:r Sparringspartner:in und koordinierst zentral Termine, Kontakte und alle wichtigen internen und externen Ansprechpartner.
- Zusätzlich bist du erster Point of Contact unseres Director & Partner Support Teams und übernimmst die operative und strategische Leitung.
- Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der PMDs, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationsmaterialien, Business Development Aktivitäten sowie die Verwaltung von Reisekosten, Zeiterfassung und Events.
- Du unterstützt zudem bei der Erstellung von Kundenverträgen und der Aktualisierung unserer internen Datenbanken in Absprache mit der Rechtsabteilung.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Berufsausbildung, Hochschulabschluss und/oder umfangreiche einschlägige Berufserfahrung.
- Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld.
- Bevorzugt erste Erfahrung in der Leitung eines mehrköpfigen Teams.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative.
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu sortieren.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
Wir bieten dir umfassende Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprich uns gerne darauf an. Hast du Interesse geweckt bekommen? Wünschst du dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. AlixPartners ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Status als Veteran:in oder Behinderung.
Executive Assistant / Assistenz in internationaler Unternehmensberatung (m/w/d) Arbeitgeber: AlixPartners
AlixPartners ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter geschätzt werden und die Möglichkeit haben, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu wachsen. Mit einem umfassenden Vergütungs- und Leistungspaket sowie der Chance, an strategischen Initiativen zur Optimierung der externen Arbeitskräfte mitzuarbeiten, fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung und bietet einzigartige Vorteile für Fachkräfte im Bereich der Dienstleisterverwaltung in der EMEA-Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Assistenz in internationaler Unternehmensberatung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AlixPartners, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AlixPartners im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AlixPartners echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AlixPartners zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistenz in internationaler Unternehmensberatung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AlixPartners reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlixPartners vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AlixPartners tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
