Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Empfangstätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: AlixPartners, ein führendes Beratungsunternehmen mit zentralem Büro in Frankfurt.
- Vorteile: Umfassende Benefits und Initiativen für Mitarbeiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung und 2-5 Jahre Erfahrung im Empfang oder als Assistent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
„Wenn es wirklich darauf ankommt“ – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater_Innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte.
Für das Corporate Services Team in unserem sehr zentral gelegenen und neu bezogenen Büro in Frankfurt suchen wir eine äußerst motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Person mit großem Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet. Diese Stelle wurde 2026 neu geschaffen und bietet somit viel Verantwortung als auch Gestaltungsspielraum.
Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen:
- Administrative Unterstützung von Direktoren, Partnern und Managing Directors im Corporate Services Team inkl. Ferienvertretungen
- Rezeptionstätigkeiten
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Kollegen und Kontakte sowie Unterstützung im Office Management
- Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klienten Meetings
- Pflegen von Kontaktlisten
- Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Eingänge
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer firmeninternen Datenbank
- Weitere administrative Tätigkeiten / Projektaufgaben – diverse Möglichkeiten die Teamdynamik zu unterstützen und voranzutreiben
Hintergrund und persönliche Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist/-in und/oder Assistent/in, idealerweise in einem Beratungsumfeld
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen umfassende Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
AlixPartners ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Status als Veteran oder Behinderung.
Reception | Admin Support | Frankfurt | 2026 Arbeitgeber: AlixPartners
AlixPartners ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem neu bezogenen Büro im Herzen der Stadt und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Eigenverantwortung. Die umfassenden Benefits und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken, machen AlixPartners zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Reception | Admin Support | Frankfurt | 2026 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Reception | Admin Support | Frankfurt | 2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlixPartners vorbereitet
✨Informiere dich über AlixPartners
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AlixPartners verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rezeptionist oder Assistent unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige Flexibilität und Proaktivität
AlixPartners sucht nach jemandem, der flexibel und proaktiv ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
