Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Events und unterstütze das Team in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: AlixPartners, eine internationale Managementberatung mit einer dynamischen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Benefits und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise in einem unterstützenden Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht der Firma und arbeite an spannenden Projekten mit Führungskräften.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Angebot Wirkungsvoll, hands-on und pragmatisch: Bei AlixPartners treibt ihre Leidenschaft ihr Karriere – durch hohe Leistung, Initiative und Resultate. Gemeinsam mit sehr erfahrenen Kolleg:innen werden Sie in kleinen Teams, Seite an Seite mit Eigentümer:innen, Vorstandsmitgliedern und CEOs zusammen arbeiten und praktische Lösungen für dringende Fragestellungen liefern, oft in (zeit-) kritischen Situationen, bei denen viel auf dem Spiel steht. Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz. Außerdem erwartet sie ein attraktives Gehaltspaket mit umfassenden Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.
Ihre Aufgaben:
- Gäste-Empfang und Bewirtung / Koordination der Konferenzraum-Belegungen inkl. Catering-Organisation
- Telefonzentrale
- Rechnungswesen (Bearbeitung der Eingangsrechnungen)
- Event Planungen (interne / externe Events)
- Auswahl von Lieferanten und Prüfung der Angebote / Verträge
- Büromaterial / IT-Equipment verwalten und bestellen
- Content Manager für das Intranet
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Reisekostenabrechnung
- Schnittstelle zur Sicherheitszentrale, Reinigungspersonal und Hausverwaltung sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung der KollegInnen bei Erstellung von Präsentationen / Buchversand
- Vorbereitende Tätigkeiten für das Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Koordination der Ersthelfer, Brandschutzhelfer und der relevanten Schulungen in Abstimmung mit der Hausverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management im Facility Management
Die oben beschrieben Tätigkeiten decken einen Teil des Aufgabenbereichs ab. Weitere Tätigkeitsfelder können im üblichen Rahmen anfallen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.
Rezeptionist / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Managementberatung Arbeitgeber: AlixPartners
AlixPartners ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfassende Benefits bietet, sondern auch eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in einem internationalen Team. Hier haben Sie die Möglichkeit, in kleinen Teams mit erfahrenen Kolleg:innen zusammenzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Rolle als Rezeptionist / Office Assistant weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig an bedeutenden Projekten mitwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, was AlixPartners zu einem idealen Ort für engagierte Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeptionist / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Managementberatung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei AlixPartners arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Managementberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlixPartners vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über AlixPartners und deren Unternehmensphilosophie. Verstehe, was die Firma von ihren Rezeptionisten erwartet und welche Werte sie vertritt. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zu diesen Werten passt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe deine mündliche und schriftliche Kommunikation im Vorfeld. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast, sei es im Umgang mit Kunden oder Kollegen.
✨Organisationstalent zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, und präsentiere diese im Interview.
✨Flexibilität und Proaktivität betonen
In einem internationalen Team ist Flexibilität wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast, besonders in hektischen Situationen. Das zeigt, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
