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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Events und unterstütze das Team in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: AlixPartners, eine internationale Unternehmensberatung mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise in einem unterstützenden Team mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht der Firma und arbeite an spannenden Projekten mit Führungskräften.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung am Empfang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Angebot: Wirkungsvoll, hands-on und pragmatisch. Bei AlixPartners treibt ihre Leidenschaft ihre Karriere – durch hohe Leistung, Initiative und Resultate. Gemeinsam mit sehr erfahrenen Kolleg:innen werden Sie in kleinen Teams, Seite an Seite mit Eigentümer:innen, Vorstandsmitgliedern und CEOs zusammenarbeiten und praktische Lösungen für dringende Fragestellungen liefern, oft in (zeit-)kritischen Situationen, bei denen viel auf dem Spiel steht. Durch unseren One-Firm-Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz. Außerdem erwartet sie ein attraktives Gehaltspaket mit umfassenden Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups.
Rezeption: Unsere Empfangsmitarbeiter:innen sind das Gesicht unserer Firma und tragen somit einen wichtigen Teil dazu dar, unsere Kolleg:innen als auch externe Kund:innen zu begrüßen und unsere Unternehmensphilosophie zu vermitteln. Die Position bietet Kandidat:innen, die nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle im administrativen Bereich suchen, die Möglichkeit, sehr selbstständig in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Gäste-Empfang und Bewirtung/Koordination der Konferenzraum-Belegungen inkl. Catering-Organisation
- Telefonzentrale
- Rechnungswesen (Bearbeitung der Eingangsrechnungen)
- Event-Planungen (interne / externe Events)
- Auswahl von Lieferanten und Prüfung der Angebote/Verträge
- Büromaterial / IT-Equipment verwalten und bestellen
- Content Manager für das Intranet
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Reisekostenabrechnung
- Schnittstelle zur Sicherheitszentrale, Reinigungspersonal, Hausverwaltung sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung der Kollegen bei Erstellung von Präsentationen / Buchversand
- Vorbereitende Tätigkeiten für das Onboarding neuer Mitarbeiter
- Koordination der Ersthelfer, Brandschutzhelfer und der relevanten Schulungen in Abstimmung mit der Hausverwaltung
Die oben beschrieben Tätigkeiten decken einen Teil des Aufgabenbereichs ab. Weitere Tätigkeitsfelder können im üblichen Rahmen anfallen.
Bewerberprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.
Rezeptionist:in / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung Arbeitgeber: AlixPartners
Kontaktperson:
AlixPartners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist:in / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei AlixPartners arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Projekte von AlixPartners. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist:in / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlixPartners vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über AlixPartners und deren Unternehmensphilosophie. Verstehe die Rolle des Rezeptionisten und welche Aufgaben auf dich zukommen. Wenn du die Erwartungen kennst, kannst du gezielt darauf eingehen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe deine mündliche und schriftliche Kommunikation im Vorfeld. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Sei proaktiv und flexibel
AlixPartners sucht nach jemandem, der Initiative zeigt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder wie du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.