Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekostenabrechnungen und unterstütze das Team mit professionellem Service.
- Unternehmen: AlixPartners, eine führende Unternehmensberatung mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Trage zur Qualitätssicherung bei und lerne von den Besten in der Branche.
- Qualifikationen: Gutes Zahlenverständnis, Teamfähigkeit und Kenntnisse in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über AlixPartners Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters". Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin" und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen über 3.000 MitarbeiterInnen in 28 Büros weltweit.
Wir suchen dich zur Unterstützung in der Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten. In dieser Rolle trägst du wesentlich zur Qualitätssicherung und Compliance unserer Reisekostenprozesse bei und unterstützt unsere Mitarbeitenden durch professionelle und zuverlässige Serviceabwicklung.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung der digitalen Reisekostenabrechnung in SAP Concur
- Prüfung und Verarbeitung von nationalen und internationalen Reisekosten und Spesen
- Validierung von Belegen auf inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit
- Überwachung der korrekten Erfassung von Auslagen und Kostentransparenz
- Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumentationen
- Beratung und Unterstützung von Kolleg*innen bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Dokumentenmanagement und Archivierung
Dein Profil
- Ausgeprägtes numerisches Verständnis und sichere Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Vertrautheit mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
- Vorzugsweise Kenntnisse in der Reisekosten- oder Spesenabrechnung
- Serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Arbeitsmodell
- Während der Vorlesungszeit: 15–20 Std./Woche
- Vorlesungsfreie Zeit: bis zu 40 Std./Woche nach Bedarf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Einteilung zwischen 8:30–18:00 Uhr nach Absprache
Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen.
Werkstudent:in für Reisekostenabrechnung 20h/Woche (m/w/d) Arbeitgeber: AlixPartners
AlixPartners ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter geschätzt werden und die Möglichkeit haben, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu wachsen. Mit einem umfassenden Vergütungs- und Leistungspaket sowie der Chance, an strategischen Initiativen zur Optimierung der externen Arbeitskräfte mitzuarbeiten, fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung und bietet einzigartige Vorteile für Fachkräfte im Bereich der Dienstleisterverwaltung in der EMEA-Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in für Reisekostenabrechnung 20h/Woche (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in für Reisekostenabrechnung 20h/Woche (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei AlixPartners als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie AlixPartners auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlixPartners vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
