Exportkontrollbeauftragter (m/w/d)
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Exportkontrollbeauftragter (m/w/d)

Berne Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe und organisiere Ausfuhrvorgänge gemäß internationaler Vorschriften.
  • Arbeitgeber: Aljo ist ein innovatives Familienunternehmen in der Aluminiumverarbeitung mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Firmenfitnessangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Exportkontrolle aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Logistik und Erfahrung im Export erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristete Position mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation zur Geschäftsführung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

UNSER UNTERNEHMEN Aljo ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation aus dem Bereich Aluminiumverarbeitung mit 320 Beschäftigten und einem Umsatz von ca. 60 Mio. EUR. Es besteht aus den Geschäftsbereichen Automotive, Aerospace sowie Marine Technologies und baut seit über 50 Jahren innovative Leichtbau Lösungen. Für den Standort im Großraum Oldenburg/Bremen suchen wir Dich als Exportkontrollbeauftragter/Trade Compliance Manager (m/w/d) Dafür wärst Du bei uns verantwortlich: Ausfuhrvorgänge: Deine Kernaufgabe ist es, die Zulässigkeit aller Ausfuhrvorgänge in zoll- und außenwirtschaftlicher Hinsicht im Tagesgeschäft unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften (z. B. UZK, AWG, AWV, Dual-Use-Verordnung, EAR) zu prüfen und zu organisieren. Exportfreigabe: Du prüfst Exportvorhaben auf Embargos, Genehmigungspflichten sowie Sanktionslisten und triffst Freigabeentscheidungen auf Basis geltenden Rechts. Hierbei machst Du ebenfalls Gebrauch von Deinen fachbezogenen Stopp- und Weisungsbefugnissen. Genehmigungen steuern: Du beantragst Exportgenehmigungen (z. B. bei BAFA), erstellst Ausfuhranmeldungen sowie Begleitpapiere, überwachst Fristen und stellst deren rechtskonforme Umsetzung sicher. Klassifizierung & Datenpflege: In Deinem Verantwortungsbereich liegt darüber hinaus auch die fachgerechte außenhandelsrechtliche Klassifizierung aller Güter (z.B. mit Zolltarif- und Ausfuhrlistennummern) sowie die Organisation und Pflege der Artikel- und Materialstämme. Schnittstellenmanagement: Als zentraler Ansprechpartner gestaltest Du den Kontakt sowohl zu Behörden (z.B. Zoll, Ausfuhr- & Ausgangszollstelle, Bundesamt für Wirtschafts- & Ausfuhrkontrolle) als auch zu externen Dienstleistern (z.B. Spediteure). Interne Beratung: Auch in der internen Kommunikation trittst Du als kompetenter Partner für unsere Fachabteilungen sowie die Geschäftsführung auf und unterstützt diese bei allen außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Compliance sichern: Du entwickelst interne Verfahrens- und Arbeitsanweisungen weiter, prüfst kontinuierlich Prozesse und begleitest Audits sowie Zertifizierungen. Schulungen durchführen: Als interner Trainer sensibilisierst Du unsere Teams regelmäßig zu Exportkontrolle, Zollverfahren und Klassifizierungen durch Schulungen und Workshops. Du bringst mit: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Logistik oder Außenwirtschaft, und konntest bereits fundierte Erfahrungen im Export und der Außenwirtschaft, vorzugsweise in einem international agierenden, produzierenden Unternehmen, sammeln. Du verfügst über umfassende Kenntnisse im deutschen, europäischen sowie US-amerikanischen Exportkontrollrecht, die Du durch regelmäßige Weiterbildungen stets aktuell hältst. Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich. Ebenso bringst Du Praxiserfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise proAlpha) mit. Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Deine ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit zeichnen Dich in Gesprächen besonders aus. Auch bei komplexen Themenstellungen überzeugst Du durch eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Du achtest konsequent auf rechtliche Tragfähigkeit und setzt Dich dafür ein, dass Prozesse im Einklang mit geltendem Recht verlaufen. Dabei bringst Du auch in schwierigen Situationen den Mut mit, klare Empfehlungen auszusprechen und notwendige Kurskorrekturen anzustoßen. Deine Beratungskompetenz und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab. Was wir Dir bieten: Angenehme Arbeitsatmosphäre Spannende berufliche Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Position Flache Hierarchien gepaart mit einem kollegialen Miteinander und der Open Door Policy Kurze Entscheidungswege mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens sowie 30 Tage Jahresurlaub Tarifvertragliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und tariflicher Ausgleich von Rentenabschlägen Kostenfreie Ladestationen für Elektroautos Firmenfitness mit Hansefit und EGYM Wellpass Fahrradleasing und Ladestationen für E-Bikes Kostenfreie Tickets für Heimspiele des VfL Oldenburg Kontakt Aike Abels Senior Associate Talent Management Phone: +49 (0) 4406 44 – 145 E-Mail: bewerbung@aljo.de Aljo GmbH & Co KG Gewerbestraße 2 27804 Berne www.aljo.de

Exportkontrollbeauftragter (m/w/d) Arbeitgeber: Aljo GmbH & Co. KG - a company of the Jonuscheit Holding GmbH

Aljo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine angenehme Arbeitsatmosphäre und spannende berufliche Perspektiven in einem modernen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer Open Door Policy fördert das Familienunternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Firmenfitness, Fahrradleasing und kostenfreien Ladestationen für Elektroautos.
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Kontaktperson:

Aljo GmbH & Co. KG - a company of the Jonuscheit Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Exportkontrollbeauftragter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Exportkontrollvorschriften, insbesondere in Bezug auf Dual-Use-Güter und Sanktionslisten. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Export- und Zollbranche können dir wertvolle Einblicke und Kontakte bieten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Experten zu vernetzen und deine Sichtbarkeit zu erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse im Exportrecht und deine Fähigkeit zur Problemlösung demonstrieren. Dies zeigt, dass du praxisorientiert bist.

Tip Nummer 4

Zeige während des Interviews deine Kommunikationsstärke, indem du komplexe Themen klar und verständlich erklärst. Dies ist besonders wichtig, da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern agieren wirst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Exportkontrollbeauftragter (m/w/d)

Kenntnisse im deutschen, europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollrecht
Erfahrung in der Prüfung von Ausfuhrvorgängen
Fähigkeit zur Erstellung von Ausfuhranmeldungen und Begleitpapieren
Kenntnisse in der außenhandelsrechtlichen Klassifizierung von Gütern
Erfahrung im Umgang mit Behörden und externen Dienstleistern
Kompetenz in der internen Beratung zu außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen
Entwicklung und Prüfung interner Verfahrens- und Arbeitsanweisungen
Durchführung von Schulungen und Workshops zur Exportkontrolle
Vertrautheit mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise proAlpha)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Mut zur klaren Empfehlung und Kurskorrekturen in schwierigen Situationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Aljo und deren Geschäftsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Exportkontrollbeauftragter hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Exportrecht und deine Erfahrungen in der Außenwirtschaft.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine spezifischen Erfahrungen im Bereich Exportkontrolle und deine Fähigkeit zur internen Beratung ein.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aljo GmbH & Co. KG - a company of the Jonuscheit Holding GmbH vorbereitest

Kenntnis der Exportkontrollvorschriften

Stelle sicher, dass du die relevanten internationalen Vorschriften wie UZK, AWG und Dual-Use-Verordnung gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist.

Praktische Beispiele einbringen

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Exportkontrolle und Compliance verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle auch interne Beratung und Schnittstellenmanagement umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Aljo, indem du Fragen zu den Werten, der Teamdynamik und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.

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