Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Großhandelsunternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Einstiegschancen für Schüler und Studenten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne die Grundlagen des Büromanagements.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Bürokraft unterstützt unser Unternehmen bei den täglichen kaufmännischen und organisatorischen Büroarbeiten im Großhandel. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:
- Erstellung von Kundenrechnungen für unsere Großhandelskunden
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Überprüfung von Artikeln, Mengen, Preisen und Konditionen vor der Rechnungserstellung
- Erstellung von Lieferscheinen und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen
- Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungsdaten
- Korrektur und Bearbeitung von Rechnungen bei Änderungen oder Rückfragen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem
- Bearbeitung von Gutschriften und sonstigen kaufmännischen Belegen
- Ablage und Archivierung von Rechnungen und Geschäftsdokumenten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden bei kaufmännischen Rückfragen
- Abstimmung mit Lager, Verkauf und Geschäftsleitung bezüglich Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen
Bürokraft Arbeitgeber: ALKA Feinkost Handelsgesellschaft mbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Bürokraft-Position im Großhandel ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und Büroorganisation weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsklima, das die Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
ALKA Feinkost Handelsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft erhalten könntest
✨Netzwerke in der Branche nutzen
Im Großhandel sind Netzwerke besonders wichtig. Schau dir Branchenevents, Messen oder lokale Handelskammern an, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Viele Stellen werden über persönliche Kontakte vergeben, also lass uns aktiv werden!
✨Praktika und Traineeprogramme
Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, können Praktika oder Traineeprogramme ein toller Einstieg sein. Viele Unternehmen im Großhandel bieten diese Möglichkeiten an, um frische Talente zu fördern. Halte Ausschau nach solchen Angeboten auf den Webseiten der Unternehmen oder spezialisierten Jobportalen.
✨Besuche Jobmessen
Jobmessen sind eine super Möglichkeit, um dir ein Bild von den Unternehmen im Großhandel zu machen und direkt mit Personalverantwortlichen zu sprechen. Bereite dich gut vor: Nimm deine Bewerbungsunterlagen mit und überlege dir, welche Fragen du den Vertretern der Unternehmen stellen möchtest!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine spannende Stelle im Großhandel gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website! Das erleichtert für dich und uns den gesamten Prozess und bringt dich einen Schritt näher zu deinem Traumjob bei ALKA Feinkost Handelsgesellschaft mbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deinen Lebenslauf hervor!:Im Grosshandel ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Logistik oder im Verkauf klar hervorzuheben. Zeig uns konkret, wo du gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zahlen sind hier Gold wert! Erzähl uns vom Umsatz, den du gesteigert hast oder von Prozessen, die du verbessert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit!:Da der Grosshandel viel Kundenkontakt hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Verwende Beispiele aus früheren Jobs oder Praktika, wo du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Das kann von der Durchführung von Verhandlungen bis hin zur Lösung von Problemen reichen.
Gestalte dein Anschreiben persönlich!:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du gerade bei ALKA Feinkost Handelsgesellschaft mbH im Grosshandel arbeiten möchtest. Erkläre uns, was dich an dieser Branche fasziniert und was du dir von der Vollzeitstelle bei uns erwartest. Zeig uns, dass du motiviert bist und Spaß daran hast, Teil unseres Teams zu werden!
Dein Engagement sieht man!:Im Grosshandel ist es wichtig, dass du proaktiv und zielorientiert bist. Zeig uns in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du über deine direkten Aufgaben hinausgegangen bist. Ob durch Initiative bei Projekten oder durch kontinuierliche Weiterbildung – wir wollen sehen, dass du eigene Ziele verfolgst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALKA Feinkost Handelsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Belange des Großhandels
Wir sollten aufzeigen, dass wir die speziellen Herausforderungen und Chancen im Großhandel kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Themen wie Lieferkette, Lagerverwaltung und Einkauf zu beantworten. Das zeigt, dass du das Geschäft verstehst und proaktiv denkst.
✨Zahlen, Zahlen, Zahlen!
Im Großhandel sind wir oft mit großen Mengen und Preisen konfrontiert. Übe dich im Umgang mit Zahlen, besonders im Hinblick auf Umsatz, Margen und Rentabilität. Du könntest Fragen zu Kalkulationen oder Preismodellen erwarten. Das gibt uns einen Vorteil, wenn es darum geht, unsere analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Verkaufsargumente bereitstellen
Eine Vollzeitstelle im Großhandel erfordert oft, dass wir Verkaufsstrategien kommunizieren. Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Umsatz gesteigert hast oder wichtige Kundenbeziehungen gepflegt hast. So kannst du deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kulturelle Passgenauigkeit
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du ins Team von ALKA Feinkost Handelsgesellschaft mbH passt. Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie deine Werte und Arbeitsweise mit der Philosophie des Unternehmens übereinstimmen. Das zeigt Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
