Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für eine großartige Mitarbeitererfahrung.
- Unternehmen: Alkegen, ein innovatives Unternehmen im Bereich Spezialmaterialien mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Karriereentwicklung, HR-Ausbildung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR und lerne von den Besten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung oder Kundenservice, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Alkegen bringt zwei der weltweit führenden Unternehmen für Spezialmaterialien zusammen, um einen neuen, innovationsgetriebenen Marktführer zu schaffen, der sich auf Batterietechnologien, Filtermedien sowie spezielle Isolier- und Dichtungsmaterialien konzentriert. Mit über 60 Produktionsstätten und einer globalen Belegschaft von mehr als 9.000 erfahrenen Fachkräften ist Alkegen einzigartig positioniert, um Kunden dabei zu helfen, die Umwelt auf sinnvolle Weise zu beeinflussen.
Die Rolle des HR Services Administrator - Englisch & Deutsch sprechend ist eine großartige Gelegenheit, eine solide Grundlage im Personalwesen aufzubauen und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Teamumfeld zu entwickeln. Sie werden als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager fungieren und eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger HR-Unterstützung im gesamten Unternehmen spielen.
Sie werden praktische Erfahrungen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sammeln und eine Vielzahl von HR-Prozessen unterstützen, während Sie Genauigkeit, Konsistenz und ein großartiges Mitarbeitererlebnis sicherstellen. Sie werden auch direkt mit Geschäftsinteressengruppen zusammenarbeiten, Beziehungen aufbauen und ein breiteres Verständnis dafür gewinnen, wie HR das gesamte Unternehmen unterstützt.
Hauptverantwortlichkeiten:- Mitarbeiterlebenszyklus-Administration: Verträge und Änderungen ausstellen, Interviews und Vorabprüfungen koordinieren, Onboarding und Offboarding unterstützen, Änderungen von Mitarbeitern verarbeiten.
- HR-Systeme und Aufzeichnungen: Unterstützung von Mitarbeitern und Managern bei der Navigation im HR-System und Selbstbedienungsprozessen innerhalb von Workday, Verwaltung von HR-Anfragen im HR-Fallmanagementsystem.
- HR-Anfragen und Unterstützung: Erster Ansprechpartner für HR-Anfragen von Mitarbeitern und Managern, Bereitstellung von Leitlinien zu HR-Richtlinien und -verfahren.
- Berichterstattung und Compliance: Durchführung standardisierter HR-Berichte und Unterstützung von HR-Audits und Compliance-Aktivitäten.
- Zusammenarbeit und HR-Servicebereitstellung: Enge Zusammenarbeit mit HR Services Advisors zur effizienten Lösung von HR-Anfragen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Unterstützung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der HR-Services.
- Vorherige Erfahrung in einer administrativen, HR-Unterstützungs- oder Kundenservice-Rolle wünschenswert.
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten mit hervorragender Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und die Arbeitslast effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professioneller Ansatz bei der Beantwortung von HR-Anfragen.
- Fähigkeit, effektive Fragen zu stellen, um die Art der HR-Anfragen zu verstehen und geeignete Lösungen zu identifizieren.
- Erfahrung in einem HR-Umfeld wünschenswert.
- Fließend in Englisch und Deutsch.
- Grundkenntnisse von HR-Systemen wie Workday wünschenswert.
- Grundverständnis von HR-Richtlinien, HR-Prozessen und grundlegenden arbeitsrechtlichen Aspekten.
- Ausbildung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
Bei Alkegen streben wir jeden Tag danach, Menschen – ALLEN MENSCHEN – zu helfen, leichter zu atmen, grüner zu leben und weiter zu kommen als je zuvor. Wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion zentral für diese Mission und unseren Einfluss sind.
HR Services Administrator-English Speaking Arbeitgeber: Alkegen company
Alkegen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter im Bereich HR wachsen und sich entwickeln können. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert Alkegen eine Kultur, die Innovation und persönliches Wachstum unterstützt, während gleichzeitig bedeutende Karrierechancen in einer globalen Organisation geboten werden. Die Möglichkeit, eine HR-Ausbildung mit CIPD-Qualifikation zu absolvieren, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine langfristige Karriere im Personalwesen anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Services Administrator-English Speaking erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Alkegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der HR Services Administrator-Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten HR-Fragen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und professionell zu antworten. Übe, wie du komplexe HR-Anfragen einfach erklären kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Services Administrator-English Speaking mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen leicht zu finden sind. Wir lieben es, wenn du direkt zur Sache kommst!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich oder in ähnlichen Positionen. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alkegen company vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR Services Administrator-Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Antworten lebendiger und überzeugender zu gestalten, wenn du nach deinen Erfahrungen gefragt wirst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragen.
✨Technologie verstehen
Da die Rolle auch den Umgang mit HR-Systemen wie Workday umfasst, solltest du dich mit diesen Technologien vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, erwähne das im Gespräch. Zeige, dass du bereit bist, neue Tools schnell zu lernen und anzuwenden.
