HR Services Administrator-English Speaking

Alkegen bringt zwei der weltweit führenden Unternehmen für Spezialmaterialien zusammen, um einen neuen, innovationsgetriebenen Marktführer zu schaffen, der sich auf Batterietechnologien, Filtrationsmedien sowie spezielle Isolier- und Dichtungsmaterialien konzentriert. Mit über 60 Produktionsstätten und einer globalen Belegschaft von mehr als 9.000 erfahrenen Fachkräften ist Alkegen einzigartig positioniert, um Kunden dabei zu helfen, die Umwelt auf sinnvolle Weise zu beeinflussen.

Die Rolle des HR Services Administrator - Englisch & Deutsch sprechend ist eine großartige Gelegenheit, eine solide Grundlage im Personalwesen aufzubauen und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Teamumfeld zu entwickeln. Sie werden als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager fungieren und eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger HR-Unterstützung im gesamten Unternehmen spielen. Wir sind bestrebt, Ihre Entwicklung zu unterstützen, indem wir Ihnen die Möglichkeit bieten, eine HR-Ausbildung mit dem Ziel einer CIPD-Qualifikation zu absolvieren.

Sie werden praktische Erfahrungen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sammeln und eine Vielzahl von HR-Prozessen unterstützen, während Sie Genauigkeit, Konsistenz und ein großartiges Mitarbeitererlebnis sicherstellen. Sie werden auch direkt mit Geschäftsinteressengruppen zusammenarbeiten, Beziehungen aufbauen und ein breiteres Verständnis dafür gewinnen, wie HR das gesamte Unternehmen unterstützt.

• Mitarbeiterlebenszyklusverwaltung: Verträge und Änderungen ausstellen, Interviews und Vorprüfungen koordinieren, Onboarding und Offboarding unterstützen, Änderungen von Mitarbeitern verarbeiten.
• HR-Systeme und -Aufzeichnungen: Unterstützung von Mitarbeitern und Managern bei der Navigation im HR-System und Selbstbedienungsprozessen innerhalb von Workday, Verwaltung von HR-Anfragen im HR-Fallmanagementsystem.
• HR-Anfragen und -Unterstützung: Erster Ansprechpartner für HR-Anfragen von Mitarbeitern und Managern, Bereitstellung von Leitlinien zu HR-Richtlinien und -verfahren.
• Berichterstattung und Compliance: Durchführung standardisierter HR-Berichte, Unterstützung von HR-Audits und Compliance-Aktivitäten.
• Zusammenarbeit und HR-Servicebereitstellung: Enge Zusammenarbeit mit HR Services Advisors zur effizienten Lösung von HR-Anfragen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Unterstützung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der HR-Services.

• Vorherige Erfahrung in einer administrativen, HR-Unterstützungs- oder Kundenservicerolle wünschenswert.
• Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten mit hervorragender Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und die Arbeitslast effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professioneller Ansatz bei der Beantwortung von HR-Anfragen.
• Fähigkeit, effektive Fragen zu stellen, um die Art der HR-Anfragen zu verstehen und geeignete Lösungen zu identifizieren.

• Erfahrung in einem HR-Umfeld wünschenswert.
• Fließend in Englisch und Deutsch.
• Grundkenntnisse von HR-Systemen wie Workday wünschenswert.
• Grundverständnis von HR-Richtlinien, HR-Prozessen und grundlegenden arbeitsrechtlichen Aspekten.
• Ausbildung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Bei Alkegen streben wir jeden Tag danach, Menschen – ALLEN MENSCHEN – zu helfen, leichter zu atmen, grüner zu leben und weiter zu kommen als je zuvor. Wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion zentral für diese Mission und unseren Einfluss sind.