Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Alkegen, ein innovatives Unternehmen im Bereich Spezialmaterialien mit globaler Reichweite.
- Vorteile: HR-Ausbildung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR und entwickle wertvolle Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung oder Kundenservice ist von Vorteil, fließend in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Alkegen bringt zwei der weltweit führenden Unternehmen für Spezialmaterialien zusammen, um einen neuen, innovationsgetriebenen Marktführer zu schaffen, der sich auf Batterietechnologien, Filtermedien sowie spezielle Isolier- und Dichtungsmaterialien konzentriert. Mit über 60 Produktionsstätten und einer globalen Belegschaft von mehr als 9.000 erfahrenen Fachkräften ist Alkegen einzigartig positioniert, um Kunden dabei zu helfen, die Umwelt auf sinnvolle Weise zu beeinflussen.
Die Rolle des HR Services Administrator - Englisch & Deutsch sprechend bietet eine hervorragende Gelegenheit, eine solide Grundlage im Personalwesen aufzubauen und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Teamumfeld zu entwickeln. Sie werden als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager fungieren und eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger HR-Unterstützung im gesamten Unternehmen spielen.
Sie werden praktische Erfahrungen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sammeln und eine Vielzahl von HR-Prozessen unterstützen, während Sie Genauigkeit, Konsistenz und ein großartiges Mitarbeitererlebnis sicherstellen. Sie werden auch direkt mit Geschäftsinteressengruppen zusammenarbeiten, Beziehungen aufbauen und ein breiteres Verständnis dafür gewinnen, wie HR die gesamte Organisation unterstützt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus: Verträge und Änderungen ausstellen, Interviews und Vorabprüfungen koordinieren, Onboarding und Offboarding unterstützen, Änderungen von Mitarbeitern (Rolle, Gehalt, Transfers) verarbeiten.
- HR-Systeme und Aufzeichnungen: Unterstützung von Mitarbeitern und Managern bei der Navigation im HR-System und Selbstbedienungsprozessen innerhalb von Workday, Verwaltung von HR-Anfragen im HR-Fallmanagementsystem.
- HR-Anfragen und Unterstützung: Erster Ansprechpartner für HR-Anfragen von Mitarbeitern und Managern, Bereitstellung von Leitlinien zu HR-Richtlinien und -verfahren.
- Berichterstattung und Compliance: Durchführung standardisierter HR-Berichte und Bereitstellung grundlegender HR-Daten oder Analysen.
- Zusammenarbeit und HR-Servicebereitstellung: Enge Zusammenarbeit mit HR Services Advisors zur effizienten Lösung von HR-Anfragen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Unterstützung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der HR-Services.
Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vorherige Erfahrung in einer administrativen, HR-Unterstützungs- oder Kundenservice-Rolle wünschenswert.
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten mit ausgezeichneter Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und die Arbeitslast effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professioneller Ansatz bei der Beantwortung von HR-Anfragen.
- Fähigkeit, effektive Fragen zu stellen, um die Art der HR-Anfragen zu verstehen und geeignete Lösungen zu identifizieren.
Wissen und Qualifikationen
- Erfahrung in einem HR-Umfeld wünschenswert.
- Fließend in Englisch und Deutsch.
- Grundkenntnisse von HR-Systemen wie Workday wünschenswert.
- Grundverständnis von HR-Richtlinien, HR-Prozessen und Grundlagen des Arbeitsrechts.
- Ausbildung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
Bei Alkegen streben wir jeden Tag danach, Menschen – ALLEN MENSCHEN – zu helfen, leichter zu atmen, grüner zu leben und weiter zu kommen als je zuvor. Wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion zentral für diese Mission und unseren Einfluss sind.
HR Services Administrator-English Speaking Arbeitgeber: Alkegen
Alkegen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten im Bereich Human Resources entwickeln können. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Innovation, während es gleichzeitig die Möglichkeit bietet, eine HR-Ausbildung mit CIPD-Qualifikation zu absolvieren. Die Mitarbeitenden profitieren von einer breiten Palette an Karrierechancen und der Möglichkeit, in einem globalen Team zu arbeiten, das sich für umweltfreundliche Lösungen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Services Administrator-English Speaking erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Alkegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der HR Services Administrator-Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten HR-Fragen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmensmission von Alkegen! Sprich darüber, wie du zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung beitragen möchtest und warum dir Nachhaltigkeit am Herzen liegt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst, um Teil des Alkegen-Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Services Administrator-English Speaking mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich oder in ähnlichen Positionen. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alkegen vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du während des Interviews Fragen zu Themen wie Onboarding oder Mitarbeiterwechsel stellen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Wenn du eine Situation schildern kannst, in der du ein HR-Problem gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Alkegen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Technologische Affinität zeigen
Da die Rolle den Umgang mit HR-Systemen wie Workday erfordert, solltest du deine technologische Affinität betonen. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Systemen hast oder bereit bist, schnell zu lernen, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
