Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle für Kunden und Techniker, übernimm Aufträge und manage das Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Bodenständiges, sympathisches Team mit familiärem Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation für schnelle Rückmeldungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe echte Wertschätzung in deinem Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem bodenständigen, sympathischen Team?
Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Prozesse mitgestalten, statt nur abzuarbeiten?
Dann melde dich bei uns!
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Schnittstelle für Kunden sowie Techniker, überwachst eingehende Kommunikationskanäle und betreust das Tagesgeschäft von der Auftragsannahme bis zum Reklamationsmanagement.
- Du nimmst Aufträge entgegen, legst diese im System an und verfolgst deren Bearbeitung zuverlässig nach, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
- Du prüfst Belege und unterstützt bei der kaufmännischen Vorbereitung für die Buchhaltung.
- Du übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben, pflegst Stammdaten und verwaltest relevante Dokumente.
Was bieten wir dir?
- Ein attraktives Gehalt, das zu deiner Qualifikation passt – inklusive der Freiheit, flexibel zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen.
- Hohe Flexibilität durch eine variable Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden.
- Nach deiner intensiven Einarbeitung (ca. 3 Monate) vor Ort bieten wir dir die Möglichkeit, regelmäßig einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein Überstundenkonto, das dir volle Kontrolle über deine geleistete Zeit gibt und für Freizeitausgleich genutzt werden kann.
- Wir unterstützen deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Kindergartenzuschuss.
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei gutem Geschäftserfolg.
- Ein wertschätzendes, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 2 Jahre fundierte Praxiserfahrung in einem kaufmännischen Büroumfeld oder einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion mit.
- Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsstärke und hast echte Freude am täglichen, empathischen Austausch mit Kunden und Technikern.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohen Eigenantrieb und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen sowie Organisationen und behältst auch bei dynamischen Arbeitsabläufen stets den Überblick.
- Du erhältst innerhalb von 2 Werktagen Rückmeldung von uns.
- Wenn alles passt, findet zeitnah ein kurzes Telefonat statt (ca. 10 Minuten), um die Erwartungen abzugleichen.
- Danach findet ebenfalls zeitnah ein Call via Zoom statt (ca. 45 Minuten).
- Anschließend wirst du zum Schnuppertag eingeladen, mit optionaler Vertragsunterzeichnung im Anschluss.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ALL.EX Schädlingsbekämpfung
Wir sind ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein wertschätzendes, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen und durch regelmäßige Homeoffice-Tage sowie eine betriebliche Altersvorsorge aktiv an deiner Zukunft zu arbeiten. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten dir die Freiheit, deine Arbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden flexibel zu gestalten.
Kontaktdaten:
ALL.EX Schädlingsbekämpfung Recruiting-Team
