Das macht deinen Job spannend
Organisationstalent, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Dich als unsere:r Specialist Workspace Experiencer:in (human) aus.
- Als Multitalent bist Du oft erster Ansprechpartner für Kund:innen, Lieferant:innen und Bewerber:innen
- Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort.
- Du bist sowohl Visitenkarte der All for One Group als auch die gute Seele des Standortes und schaffts ein Wohlfühlklima für alle Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
Als Specialist Workspace Experience (human) bist du das Gesicht unseres Standorts - erster Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden Services mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber sowie externe Dienstleister
- Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung
- Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeitende
- Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B.:
- Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks)
- Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel)
- Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)
- Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail
- Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume - inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
- Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement
- Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs
Das erwartet dich
- Inspirierendes Umfeld: Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein prägen unsere Kultur
- Tolles Miteinander: Eine Arbeitsatmosphäre, die durch Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum gekennzeichnet ist
- Attraktive Benefits: Angebote, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
Das zeichnet dich aus
- Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel Good Management am Standort - von der Atmosphäre bis zum Detail
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist ein echtes Multitalent: flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
- Du trittst freundlich und professionell auf - als Visitenkarte der All for One Group
- Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort
- Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie sowie erste Erfahrung in ähnlicher Rolle
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Wertvoller Freiraum
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum - so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.
30 Tage Urlaub
Nimm dir die Zeit für das, was dir wichtig ist.
Glänzende Perspektiven
Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform "One Academy", individuellen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch &-aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.
Attraktive Prämien & Rabatte
Profitiere von Boni für Sonderprojekte, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Firmenjubiläen, Mitarbeiterrabatten für privates Online Shopping, vergünstigten Freizeit & Fitnessangeboten (EGYM Wellpass) und Rad Leasing (JobRad).
Work Life Balance & Gesundheit
Wir bieten dir u. a. Angebote für Stressprävention & Konfliktbewältigung, Unterstützung für Kinder- & Pflegebetreuung, Gesundheitschecks & Vorsorgeuntersuchungen, Modelle für betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeit und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
We Are One
Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.
01 4.500 KUNDEN Aus Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen
02 3.200 KOLLEGINNEN & KOLLEGEN Weltweit
03 53 STANDORTE Auch in deiner Nähe
04 AUSGEZEICHNET SAP Platinum Partner und Gewinner des SAP Digital Supply Chain-Appreciation Award 2024 I Diamant-Initiative Partner mit 6 Awards 2024 I kununu Top Company 2022-2026 I brandeins - Beste IT Dienstleister 2024 I
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Specialist Workspace Experience (human) in Stuttgart Arbeitgeber: All for One Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von spannenden Projekten bei führenden Unternehmen geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Karrierepfade und bietet zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30+1 Tage Urlaub, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Weiterbildung und maßgeschneiderte Programme.
