Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz unseres Büros und sorge für gute Laune und Struktur.
- Unternehmen: JUNIQE, ein kreatives Start-Up im Herzen Berlins.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein echtes Teamgefühl warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Büroatmosphäre mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
HEY DU! Für unser JUNIQE Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von Berlin ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du sorgst für Struktur, gute Abläufe und ein Office, das einfach top funktioniert? Du denkst mit, packst an und bist gern der Dreh- und Angelpunkt für das Team? Du hast Lust auf Start-Up Spirit? Dann bist Du bei uns goldrichtig!
JUNIQE ist der Online-Marktplatz für Kunst, Design und Lifestyle-Produkte - gestaltet als digitale Plattform von einem interdisziplinären Team mit kreativer und technologischer Expertise. Wir verbinden Kunstverständnis mit E-Commerce-Know-how und entwickeln unsere Plattform selbst - von der UX bis zur Systemarchitektur. Mit Standorten in Berlin und München, flachen Hierarchien und agilen Workflows schaffen wir Raum für Ideen, die Kreativität digital erlebbar machen.
Tätigkeiten
- Du bist das Herz unseres Offices und sorgst jeden Tag für gute Laune, Struktur und ein Umfeld, in dem man gern arbeitet und abliefern kann.
- Du hältst den Büroalltag am Laufen und kümmerst Dich darum, dass alles da ist, was das Team braucht.
- Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste & Bewerber und empfängst alle mega offen, herzlich und aufmerksam.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und nimmst ihnen alle möglichen Orga-Themen ab.
- Du organisierst Meetings, Reisen und Team-Events mit Liebe zum Detail und ganz viel Begeisterung.
- Du kannst Dich im Marketing, HR oder anderen Teams einbringen - je nachdem wo es brennt und was Dir liegt, packst Du immer mit an!
Anforderungen
- Du bist Office Manager aus Leidenschaft und bringst erste Berufserfahrung mit.
- Du arbeitest extrem organisiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen Themen nie den Überblick.
- Du bist mega kommunikativ, offen und gehst einfach gerne auf Menschen zu.
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben.
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch sicher.
Team
- Bei uns kannst Du direkt Verantwortung übernehmen und wächst nicht nur beruflich, sondern auch persönlich.
- Aktive Mitgestaltung des Recruitings & Einblick in viele weitere People-Themen.
- Hier trifft anspruchsvolle Arbeit auf echten Teamspirit – wir haben gemeinsam Spaß und geben immer Vollgas!
- Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen.
- Wir sind profitables Familienunternehmen und unabhängig von Investor*innen.
- Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele für Deine Entwicklung.
- Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder welche Weiterbildungen Du machen willst.
- Hol Dir den Fitness- oder Wellness-Boost! Mit unserem EGYM WELLPASS hast Du Zugang zu den besten Fitnessstudios und Wellnessangeboten bei Dir um die Ecke.
- Jede Menge coole Team-Events wie Sommerfest, Casino Night und Pub Quiz oder einfach mal spontan mit den Kollegen grillen.
- Bleib mobil mit JobRad oder unserem super günstigen (E-)MINI-Leasing-Programm.
- Satte Freibeträge gibt’s auf alle MYPOSTER Produkte und attraktive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnern.
- Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst für alle.
Bewerbungsprozess
- 30-45-minütiger Videocall – wir klären allgemeine Fragen zum persönlichen & fachlichen Fit.
- Online-Tests.
- Persönliches Gespräch & Fach-Case - vor Ort bekommst Du fachlich einen tieferen Einblick.
- Persönliches Gespräch - vor Ort lernst Du Team, CEO und unser Office kennen.
... wenn es von allen Seiten passt, unterbreiten wir Dir ein Angebot und freuen uns auf Dich!
Office Manager & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ALL IN GROUP GmbH (myposter)
Die ALL IN GROUP GmbH bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld im Herzen von München zu arbeiten. Hier kannst du nicht nur an spannenden KI-Projekten mitwirken, sondern auch aktiv zur Entwicklung eines revolutionären Produkts beitragen, das die Art und Weise, wie Fotobücher erstellt werden, verändert. Unsere offene und kreative Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht dir, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln, während du Teil eines engagierten Teams bist, das den Mut hat, neue Wege zu gehen.
Kontaktdaten:
ALL IN GROUP GmbH (myposter) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager & Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von ALL IN GROUP GmbH (myposter) ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei ALL IN GROUP GmbH (myposter) über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für ALL IN GROUP GmbH (myposter) interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt ALL IN GROUP GmbH (myposter) einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um ALL IN GROUP GmbH (myposter) zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt ALL IN GROUP GmbH (myposter), dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei ALL IN GROUP GmbH (myposter) arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALL IN GROUP GmbH (myposter) vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für ALL IN GROUP GmbH (myposter) betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für ALL IN GROUP GmbH (myposter) schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
