Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Geschäftsführerin bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem starken Teamgeist und offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten ohne Budgetdeckel und moderne Tools zur Automatisierung.
- Warum dieser Job: Erlebe hautnah, wie ein Unternehmen geführt wird und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, Organisationstalent und Teamplayer.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU
- Du bist der Power-Booster unserer Geschäftsführerin und wuppst ihr administratives Tagesgeschäft, also z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Erstellung von Analysen & Berichten sowie Erstellung von Präsentationen.
- Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher.
- Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen.
- Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb Eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität.
- Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat.
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast Dich bereits mehrere Jahre als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle bewiesen.
- Mit Dir gibt es keine halben Sachen: Du bist zu 100% da und Dir sind die Dinge einfach nicht egal.
- Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft - klar!
- Der Google Kalender ist Dein bester Freund, und die Anwendungen aus dem Microsoft Office beherrscht Du aus dem EffEff.
- Auch in stressigen Zeiten hast Du alles im Griff und gibst anderen das Gefühl, dass an alles gedacht ist.
- Du bist Teamplayer, kommunizierst offen und direkt.
WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?
Deine Rolle, Dein Impact
- Du bekommst hautnah mit wie es ist ein Familienunternehmen zu führen und weiter aufzubauen.
- Du bekommst Einblick in eine Vielzahl an Themen der gesamten Wertschöpfungskette und versprochen - es wird nie langweilig!
Was Dich bei uns erwartet
- Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet.
- Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag.
- KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht.
- Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS.
- Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt.
- Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl.
- Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: All In Group
Als exzellenter Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, hautnah an der Führung und dem Wachstum eines Familienunternehmens teilzuhaben. Unsere offene und teamorientierte Kultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Tools und einem starken Teamgeist schaffen wir ein Umfeld, in dem du deine Ideen einbringen und umsetzen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeig, dass du nicht nur auf die Aufgaben wartest, sondern auch eigene Ideen einbringst. Überlege dir, wie du Prozesse optimieren kannst und sprich das im Gespräch an.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführerin bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführerin bist.
Struktur ist alles!:Da du als Executive Assistant viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Skills!:Erwähne konkret, welche Erfahrungen du in der Assistenz hast und wie du Prozesse optimiert hast. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt und handelt – also bring das in deiner Bewerbung rüber!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei All In Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben eines Executive Assistant sind. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und direkt sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den größten Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
