Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Zeiterfassung und koordiniere die Entgeltabrechnung für ein internationales Unternehmen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit internationalem Fokus in Mittelhessen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Schnittstellen und internationalen Kontakten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, mindestens fünf Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus einer zukunftsorientierten Branche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) für die Region Mittelhessen.
Ihre Aufgaben:
- Operative Betreuung und Weiterentwicklung der Zeiterfassung sowie Sicherstellung einer korrekten Zeitdatenbasis
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Payroll-Dienstleister
- Erstellung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung von Payroll-, Personalkosten- und HR-Reports
- Operative Steuerung von Bonus-, Prämien- und Vergütungsprozessen
- Administration und Betreuung der betrieblichen Benefits
- Plausibilisierung und Abstimmung von Payroll-Daten mit Finance und Controlling
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Controlling, Führungskräften und externen Dienstleistern
- Regelmäßige Abstimmung mit internationalen HR- und Finance-Teams zur Sicherstellung einheitlicher Payroll- und Reporting-Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie Pflege abrechnungs- und vergütungsrelevanter Daten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations und/oder Payroll
- Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen; Kenntnisse des IGBCE-Tarifvertrags sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Idealerweise Erfahrung mit verschiedenen HR-, Payroll- und Zeiterfassungssystemen
- Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Payroll-, Personalkosten- und HR-Reports
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: All.in People & Culture
Als führendes Unternehmen im digitalen Sport- und Medienumfeld bietet unser Standort in Köln oder Frankfurt nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und umfassende Familienservices. Wir fördern eine kollaborative und nutzerzentrierte Arbeitskultur, die es unseren Mitarbeiter*innen ermöglicht, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an innovativen Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der Medienproduktion gestalten.
Kontaktdaten:
All.in People & Culture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf All.in People & Culture aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch All.in People & Culture, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei All.in People & Culture klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei All.in People & Culture vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie All.in People & Culture die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
