Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Fellbach Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mitarbeitende und manage Verträge in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem positiven Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, private Krankenversicherung und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Personalprozesse und fördere ein positives Arbeitsklima.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium sowie MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Verändere was Du verändern kannst - akzeptiere was Du nicht ändern kannst. Die Personalabteilung ist verantwortlich für alle Personalprozesse im Unternehmen. Zu den Aufgaben gehören:

  • Mitarbeiterbetreuung
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Personalabrechnung
  • administrative Tätigkeiten

Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen zu gewährleisten und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

Aufgaben der Personalabteilung:

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
  • Betreuung von Mitarbeitenden
  • Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaub und Gehältern
  • Gehaltsabrechnung, Monatsabschluss
  • Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen
  • Pflege von Personalakten

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HR-relevantes Studium
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Vertrauenswürdigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Private betriebliche Krankenversicherung

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: All-Service Dienstleistungen Gmbh

Als Arbeitgeber in Ostfildern bieten wir eine positive Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Serviceorientierung setzt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die private betriebliche Krankenversicherung sind nur einige der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie in Ihrer Rolle als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) nicht nur einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen unterstützen, sondern auch Ihre Karriere vorantreiben können.
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Kontaktperson:

All-Service Dienstleistungen Gmbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Personalwesen anstrebst, schau dir die Unternehmen an, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im Personalbereich übst. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zu erläutern – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellen im Personalwesen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Mitarbeiterbetreuung
Vertragsmanagement
Dokumentenmanagement
Personalabrechnung
administrative Tätigkeiten
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in Personaladministration
sicherer Umgang mit MS Office
vertrauenswürdige Arbeitsweise
sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen richtig übermittelst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei All-Service Dienstleistungen Gmbh vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Personalabteilung und deren Aufgaben zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Werte, die dem Unternehmen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung, Vertragsmanagement oder Gehaltsabrechnung verdeutlichen. Wenn du deine Erfahrungen mit Zahlen oder Erfolgen untermauern kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.

Zeige Teamfähigkeit

Da die Position viel mit anderen Mitarbeitenden zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann viel bewirken.

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)
All-Service Dienstleistungen Gmbh
Standort: Fellbach
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