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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersversorgung und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheit und entwickle deine Karriere in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir seit 1988 erfolgreich unsere Leistungen. 2.000 Mitarbeiter*innen garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle mit 45.000 Kunden. In Frankfurt am Main befindet sich unser Hauptsitz. Wir sind bundesweit tätig und haben in allen großen Städten und an Flughäfen unsere Niederlassungen.
Wir suchen: Zuverlässige Mitarbeiter Backoffice / Office Management (m/w/d) für den Einsatz in Frankfurt und bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Festgehalt in Vollzeit. Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld.
Ihre Vorteile in unserem Unternehmen:
- Betriebliche Altersversorgung mit 30 % Zuschuss
- Exklusive Mitarbeitervorteile - Corporate Benefits (z. B. Vergünstigungen für Mobilfunkverträge, Stromtarife, Shopping und Freizeitaktivitäten)
- Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familiäres Arbeitsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Schulungszentrum
Ihr Profil:
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Grundlegendes technisches Verständnis sowie Interesse an organisatorischen Abläufen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
Ihre Arbeitszeiten: Montag bis Freitag zwischen 8:00 bis 17:00 Uhr
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Bereichs
- Interne Organisation
- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzvorschriften
- Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Dokumenten, Zertifikaten und einrichtungsbezogenen Unterlagen
- Bearbeitung organisatorischer Anfragen rund um den Bürobetrieb sowie Koordination mit externen Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von Bürogrundrissen, Etagenplänen und Raumzuordnungen
- Unterstützung bei Büroumzügen, Standortverlagerungen und Projekten zur Arbeitsplatzorganisation
- Mitarbeit bei organisatorischen Prozessverbesserungen innerhalb des Teams
- Unterstützung bei Nachhaltigkeits- und Umweltinitiativen sowie bei der entsprechenden Dokumentation
Werden Sie ein Teil von All Service Sicherheitsdienste GmbH und begeistern Sie uns von Ihren Qualitäten. Konnten wir Sie überzeugen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.
Mitarbeiter Backoffice / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: All Service Sicherheitsdienste GmbH
Kontaktperson:
All Service Sicherheitsdienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice / Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details: Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei All Service Sicherheitsdienste GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Sicherheitsunternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Backoffice zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
In der Position wird eine hohe Detailgenauigkeit gefordert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur präzisen Dokumentation und Organisation betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Details gearbeitet hast.