Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management mit kaufmännischen Aufgaben und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: All Service Gebäudedienste GmbH – ein etabliertes Unternehmen mit Tradition seit 1958.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Vergütung und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: 20 Stunden pro Woche, ideal für Studierende oder Teilzeitkräfte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem flexiblen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Sie suchen eine Teilzeitstelle, die Verlässlichkeit, Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima verbindet? Dann passt diese Position perfekt zu Ihnen. Die All Service Gebäudedienste GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und seit 1958 ein fester Bestandteil im infrastrukturellen Gebäudemanagement. Mit rund 2.000 Mitarbeitenden an zehn Standorten stehen wir für Stabilität, Qualität und gelebte Serviceorientierung.
Für unsere Niederlassung in 79108 Freiburg suchen wir ab sofort Unterstützung im Office Management in Teilzeit – ideal für Menschen, die Struktur und Organisation lieben.
Im Office Management Teilzeit Freiburg erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe, die kaufmännische Sorgfalt mit kommunikativer Stärke verbindet. Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche (jeweils vormittags) in einem Team, das Wert auf Kollegialität, Transparenz und gegenseitige Unterstützung legt. Ihr Beitrag sorgt dafür, dass im Hintergrund alles strukturiert, professionell und reibungslos abläuft – ein zentraler Baustein für unseren täglichen Unternehmenserfolg.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Kaufmännische Zuarbeit für die Niederlassung
- Angebotserfassung und Vorbereitung der Rechnungen
- Ansprechpartner für Kunden – schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Materialverwaltung
- Office Management – Sie stellen sicher, dass interne Abläufe effizient funktionieren
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei der All Service Gebäudedienste GmbH:
- Sichere Anstellung in einem etablierten Unternehmen mit Tradition und Zukunft
- Faire Vergütung sowie pünktliche Bezahlung
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit Respekt und Wertschätzung
- Gründliche Einarbeitung für einen optimalen Start
- Ein Team mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit – weil gute Arbeit ein gutes Umfeld braucht
Starten Sie Ihre Karriere im Office Management Teilzeit Freiburg – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office Management Teilzeit Freiburg Arbeitgeber: All Service Unternehmensgruppe
Die All Service Gebäudedienste GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Freiburg ein angenehmes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer fairen Vergütung, pünktlicher Bezahlung und einem starken Fokus auf Kollegialität und gegenseitige Unterstützung sorgt das inhabergeführte Unternehmen für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein respektvolles Miteinander. Hier haben Sie die Chance, in einem stabilen und traditionsreichen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf Ihre individuelle Entfaltung legt.
Kontaktdaten:
All Service Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management Teilzeit Freiburg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt bei der All Service Gebäudedienste GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bei All Service arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Teilzeit Freiburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir im Office Management suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei All Service Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die All Service Gebäudedienste GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die All Service Gebäudedienste GmbH legt Wert auf Kollegialität und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
