Aktenbearbeiter (m/w/d)

Aktenbearbeiter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei administrativen Aufgaben und identifiziere passende Kandidaten.
  • Unternehmen: Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur.
  • Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams mit viel Spaß bei der Arbeit.
  • Warum dieser Job: Lerne die Recruiting-Welt kennen und entwickle deine Karriere während des Studiums.
  • Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Du möchtest während deines Studiums Geld verdienen und suchst nach einer Tätigkeit, die dich auch im weiteren Verlauf Deiner Karriere weiterbringt? Dann verstärke unser Recruiting-Team und lerne wie eine Recruiting-Abteilung in einem Weltkonzern funktioniert. Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine große Portion Sorgfalt spielen für uns eine große Rolle. Wir haben zudem auch viel Spaß bei der Arbeit und lachen gerne zusammen. Wir freuen uns darauf dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Standort: Berlin
Start: ab sofort (max. 20 Wochenstunden/befristet für 2 Jahre)

DEINE NEUE ROLLE BEI UNS

  • Du unterstützt das Talent Acquisition Team bei allen administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Recruiting Prozesses, dazu gehört die Bearbeitung von Tickets, die Erstellung von Stellenanzeigen oder auch die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen von Bewerbern.
  • Zudem unterstützt du im Active Sourcing, indem du passende Kandidaten über unterschiedliche Kanäle (z.B. XING & LinkedIn) identifizierst und hilfst uns somit beim Aufbau einer Bewerberpipeline.
  • Sehr wichtig für den Ablauf unserer Prozesse ist die gewissenhafte Dokumentation aller Aktivitäten und ein regelmäßiges Reporting entsprechender Kennzahlen.
  • Sobald Deine Einarbeitung vorbei ist und das Tagesgeschäft läuft, binden wir dich auch gerne in verschiedene Projekte ein (bspw. bei Themen zum Employer Branding, Hiring von Nachwuchszielgruppen, etc.).

DEINE TALENTE ZUM ERFOLG

  • Du bist in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang immatrikuliert und konntest wünschenswerterweise schon erste Berufserfahrung im Rahmen von Praktika oder anderen Werkstudententätigkeiten sammeln.
  • Für uns wichtig ist, dass du Interesse an der Kommunikation mit unterschiedlichen Persönlichkeiten hast.
  • Darüber hinaus legen wir viel Wert auf ein ausgeprägtes Organisationsgeschickt in Verbindung mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise.
  • Zudem solltest du gut mit MS Office umgehen können und auch anderen Softwarelösungen offen gegenüberstehen.
  • Du bringst zudem sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.

UNSER VERSPRECHEN AN DICH

  • Du arbeitest beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair.
  • Du bekommst eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage (anteilig).
  • Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell unterstützen wir Dich bei der Vereinbarkeit von Job, Studium und Privatleben.
  • Du wirst von einem Buddy top eingearbeitet und begleitet.

Haben wir Dich überzeugt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Studienbescheinigung.

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

Aktenbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: All the Top Bananas

Als Werkstudent im Talent Acquisition Team eines Weltkonzerns in Berlin profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, die kollegialen Zusammenhalt und viel Spaß bei der Arbeit fördert. Du erhältst nicht nur eine tarifliche Vergütung mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sondern auch die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und an spannenden Projekten teilzunehmen, die deine berufliche Entwicklung unterstützen. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell ermöglichen dir eine optimale Balance zwischen Studium und Beruf.

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Kontaktdaten:

All the Top Bananas Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Aktenbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um direkt mit Recruitern in Kontakt zu treten und dein Interesse an der Werkstudentenstelle zu zeigen.

Tipp Nummer 2

Networking ist das A und O! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten, die dir wertvolle Einblicke geben können. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Recruiting-Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aktenbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Zuverlässigkeit
Serviceorientierung
Sorgfalt
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.

Pass auf die Details auf!:Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind uns wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind, bevor du sie abschickst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei All the Top Bananas vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Recruiting-Abteilung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Aktenbearbeiter zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.

Zeige deine Serviceorientierung

Da Zuverlässigkeit und Serviceorientierung für das Team wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in die neue Rolle einbringen kannst.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Projekten, an denen du arbeiten könntest, oder nach der Teamdynamik.