Mitarbeiter in Projektkoordination (w/m/d)
Mitarbeiter in Projektkoordination (w/m/d)

Mitarbeiter in Projektkoordination (w/m/d)

Heidelberg Befristet 47000 - 57000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination des Aufbaus des Health Sciences Campus und Organisation interdisziplinärer Projekte.
  • Arbeitgeber: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
  • Mitarbeitervorteile: Zentrale Rolle in einem innovativen Umfeld mit sehr guten Arbeitsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitswissenschaften und arbeite an spannenden Projekten.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Projektkoordination.
  • Andere Informationen: Engagiertes Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

An der Universität Heidelberg ist im Kontext des Aufbaus eines Health Sciences Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) als Projektkoordination Health Sciences Campus Heidelberg (100 %, TV-L) zu besetzen. Die Stelle ist im Rektorat verortet und zunächst auf fünf Jahre befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Mit dem Health Sciences Campus Heidelberg baut die Universität Heidelberg einen neuen interdisziplinären Schwerpunkt im Bereich präventionsorientierter Gesundheitswissenschaften auf. Unter dem Leitmotiv "Gemeinsam Gesundheit gestalten" werden auf dem Health Sciences Campus die Kompetenzen der Universität in den Bereichen Sportwissenschaft, Medizin und Psychologie gebündelt, um Forschung, Lehre und Transfer im Bereich der interdisziplinären Gesundheitswissenschaften systematisch weiterzuentwickeln. Der Campus soll neue räumliche Kapazitäten für ein Zentrum für Prävention und interdisziplinäre Bewegungsmedizin sowie ein Zentrum für Gesundheits-, Pflege- und Therapiewissenschaften schaffen. Ziel ist es, Heidelberg als national und international sichtbaren Standort für präventionsorientierte Gesundheitswissenschaften weiter zu stärken.

Zur Koordination des Aufbaus dieser neuen Struktur wird eine zentrale Projektkoordination eingerichtet:

  • Gesamtkoordination des Aufbaus des Health Sciences Campus Heidelberg
  • Organisation und Moderation der Abstimmungsprozesse zwischen den beteiligten Fakultäten, Instituten und zentralen Einrichtungen der Universität Heidelberg sowie dem Universitätsklinikumsverbund
  • UnterstĂĽtzung der strategischen Projektsteuerung sowie Mitwirkung an der strukturellen Weiterentwicklung des Health Sciences Campus in enger Zusammenarbeit mit allen beteiligten Akteur innen
  • Steuerung der operativen Projektumsetzung (Zeitpläne, Meilensteine, Projektstrukturen) sowie Erstellung von Statusberichten und Projektunterlagen
  • Zusammenarbeit mit der fördernden Stiftung im Gesamtprojektkontext
  • Gesamtkoordination der Abstimmung mit dem Baudezernat der Universität Heidelberg, den beteiligten Fakultäten, dem Universitätsklinik-Verbund sowie weiteren Akteur innen (Vereine, Stadt und Land) im Kontext der geplanten Neubauten fĂĽr den Health Sciences Campus
  • Förderung der interdisziplinären Vernetzung der beteiligten Wissenschaftsbereiche sowie UnterstĂĽtzung bei der Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten in Forschung, Lehre und Transfer
  • Organisation von Veranstaltungen und Austauschformaten zur Weiterentwicklung und Sichtbarkeit des Campus in Wissenschaft und Gesellschaft mit nationaler und internationaler Ausrichtung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Sportwissenschaft, Gesundheitswissenschaften, Naturwissenschaften, Medizin, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
  • Eine Promotion ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Erfahrung in der Koordination komplexer wissenschaftlicher Projekte oder interdisziplinärer Strukturen
  • Ausgeprägtes Interesse an Themen der Gesundheitsförderung, Prävention oder Gesundheitsforschung
  • Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement ist von Vorteil
  • Fähigkeit, Abstimmungsprozesse zwischen unterschiedlichen wissenschaftlichen und institutionellen Akteur innen zu koordinieren
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Engagement und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Wir bieten:

  • Eine zentrale Rolle beim Aufbau eines zukunftsweisenden interdisziplinären Präventions- und Gesundheitscampus
  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universitätsentwicklung und gesellschaftlichem Transfer
  • Mitarbeit in einem engagierten interdisziplinären Umfeld der Universität Heidelberg
  • Sehr gute Arbeitsbedingungen an einem international sichtbaren Wissenschaftsstandort
  • Die VergĂĽtung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TV-L.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte in elektronischer Form (eine PDF-Datei) bis zum an . Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Silke Hertel unter der E-Mailadresse gerne zur Verfügung. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Mitarbeiter in Projektkoordination (w/m/d) Arbeitgeber: All the Top Bananas

Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine zentrale Rolle beim Aufbau eines innovativen Health Sciences Campus bietet. In einem interdisziplinären und engagierten Umfeld profitieren Sie von exzellenten Arbeitsbedingungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Gesundheitsförderung und -forschung beizutragen. Zudem fördert die Universität Chancengleichheit und Diversität, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
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Kontaktperson:

All the Top Bananas HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter in Projektkoordination (w/m/d)

✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich mit den Teilnehmenden über ihre Erfahrungen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.

✨Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an der Projektkoordination und frage nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!

✨Bereite dich auf Gespräche vor!

Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über die Universität Heidelberg und den Health Sciences Campus. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Gesamtkoordination und interdisziplinären Zusammenarbeit passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

✨Bewirb dich über unsere Website!

Vergiss nicht, dich über unsere offizielle Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam Gesundheit zu gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in Projektkoordination (w/m/d)

Projektkoordination
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Wissenschaftsmanagement
Organisationsfähigkeiten
Kommunikative Fähigkeiten
Strategische Projektsteuerung
Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Interesse an Gesundheitsförderung
Abstimmungsprozesse koordinieren
Veranstaltungsorganisation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektkoordination am Health Sciences Campus interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!

Beweise deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Projektkoordination oder im Wissenschaftsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung ĂĽber unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess fĂĽr uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei All the Top Bananas vorbereitest

✨Informiere dich über die Universität Heidelberg

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität und den Health Sciences Campus verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Forschungsrichtungen und die interdisziplinäre Ausrichtung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Stelle unter Beweis stellen.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Projekte koordiniert hast. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Akteuren zusammengearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten klar zu demonstrieren.

✨Stelle Fragen zur Teamdynamik

Zeige dein Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Abstimmungsprozessen stellst. Frage nach, wie die Kommunikation zwischen den Fakultäten funktioniert und welche Herausforderungen es dabei gibt. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Teamarbeit verstehst.

✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Erkläre, welche Tools oder Methoden du nutzt, um Zeitpläne und Meilensteine zu verwalten. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Fähigkeit, die Projektkoordination erfolgreich zu übernehmen.

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