Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Projekten und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Allane ist ein führender Anbieter von Mobilitätslösungen in Europa, powered by Hyundai und Santander.
- Vorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, 50% mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Team-Events und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit offener Kultur und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der HR-Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Allane makes mobility easy in every way.” Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden.
Du agierst als Allrounder und unterstützt die HR Business Partner im Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Organisation und Planung von HR Projekten (zum Beispiel: Onboarding, Brandschutz, Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin).
- Du erstellst und verwaltest selbständig Schreiben, Präsentationen sowie andere HR-Dokumente.
- Du bist verantwortlich für die Pflege der Personalakten und der Stammdaten.
- Du generierst eigenständig Zeugnisse mit Hilfe unseres Zeugnis Managers.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Personalbereich.
Du hast idealerweise erste praktische Erfahrungen in der HR-Assistenz gesammelt.
Du hast Koordinationstalent, bist ausgezeichnet organisiert und beherrschst das MS-Office-Paket sicher.
Du bringst Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten sowie eine Hands-on-Mentalität mit.
Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und kommunizierst fließend auf Deutsch sowie auf Englisch.
Training opportunities, Business bike, Employee car leasing, Open culture & diversity, Employee awards, Fitness & health, 30 days of vacation, 50% mobile work per month, Drinks & food subsidy, Team events, Corporate benefits, Attractive financial package.
Dein neuer Arbeitgeber: JBRP1_DE
HR Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Allane SE
Allane ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schadenabwicklung und Kundenberatung nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, sowie attraktiven Benefits und einem modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, ist Allane der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei Allane tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Allane konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte organisiert oder koordiniert hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als HR Assistenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei aktiv auf sozialen Medien! Folge Allane auf Plattformen wie LinkedIn und interagiere mit ihren Beiträgen. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Allane und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR Assistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die HR Assistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allane SE vorbereitet
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position in der HR-Assistenz ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Onboarding-Prozessen und Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert oder Aufgaben koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da du im HR-Bereich mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren
Da die Position Kenntnisse im MS-Office-Paket erfordert, könnte es hilfreich sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Programme in deinen bisherigen Tätigkeiten genutzt hast.
