Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Berlin Vollzeit 1000 - 2000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Allane

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere das Verkäuferteam und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Autohaus.
  • Arbeitgeber: Werde Teil von autohaus24, einem innovativen Unternehmen in der Mobilitätsbranche.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten, Fitnessangebote und ein attraktives Gehalt.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und regelmäßigen Teamevents.
  • Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt des Automobilvertriebs und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.

Du suchst nach einem spannenden Bürojob, möchtest aber trotzdem ganz nah an unseren Verkäufern im Autohaus dran sein? Dann bist du bei uns genau richtig!

Du koordinierst und unterstützt das Verkäuferteam unserer autohaus24 Standorte in Egelsbach (Frankfurt), Ludwigsfelde (Berlin), Wuppertal und Eching (München).

Du heißt unsere Kunden und Gäste herzlich willkommen und sorgst am Empfang für einen reibungslosen Ablauf.

Du bist verantwortlich für die Transportabwicklung unserer Gebrauchtfahrzeuge für die autohaus24 Standorte und bist zuständig für die operative Bearbeitung von Fahrzeug-Check-Ins und Meldelisten.

Du pflegst die Fotothek unserer Inserate und stellst sicher, dass die Bildqualität unseren Standards entspricht.

Du überprüfst Eingangsrechnungen auf ihre Richtigkeit: Eine deiner Kernaufgaben!

Deine Stärken

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Affinität zum Auto.
  • Du findest Freude an der verkaufsorientierten Administration, hast den Blick für Details und bist offen für Neues.
  • Du bist kontaktfreudig und gerne Teil eines Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du bist erfahren mit MS Office, insbesondere mit Excel.

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres autohaus24 Teams bei der Allane SE und im Großraum München, Berlin oder Frankfurt am Main zu Hause. Unsere Verkäufer brauchen dich als starken Partner vor Ort in einem unserer Autohäuser! Homeoffice ist jedoch nach Absprache an wenigen Tagen im Monat möglich.

Dein neuer Arbeitgeber

Dein Ansprechpartner: Alexander Winter, Recruiting, Garching bei München, Leipzig, Frankfurt am Main, Schweiz & autohaus24, alexander.winter@allane.com

Über uns: „Allane makes mobility easy in every way”. Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Allane

Als Teil des autohaus24 Teams bei Allane SE profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Teamarbeit fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven finanziellen Paketen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung bieten wir dir ein Umfeld, in dem du dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln kannst. Zudem hast du die Flexibilität, nach Absprache Homeoffice zu nutzen, während du gleichzeitig eng mit unseren Verkäufern in den Autohäusern in München, Berlin oder Frankfurt zusammenarbeitest.
Allane

Kontaktperson:

Allane HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Autohaus vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über autohaus24 und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Verkaufsorientierte Administration
Detailgenauigkeit
Teamfähigkeit
Kontaktfreudigkeit
Gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
MS Office Kenntnisse
Excel Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung
Empfangsmanagement
Transportabwicklung
Fahrzeug-Check-In Bearbeitung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für diesen Job bist.

Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allane vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über autohaus24 und deren Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensmission beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Büromanagement gearbeitet hast. Das können Situationen sein, in denen du ein Team unterstützt oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Stärken direkt unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du oft mit Kunden und dem Verkäuferteam interagierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit betreffen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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