Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Entgeltabrechnung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der Allane Mobility Group mit einem dynamischen HR-Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 50% mobiles Arbeiten, Fitnessangebote und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Offene Kultur, Team-Events und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und bring deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalbereich, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist ein echter HR Allrounder und unterstützt uns von der Payroll bis hin zum HR Business.
Deine neue Rolle:
- Du unterstützt die monatliche Entgeltabrechnung zuverlässig bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung und stellst die termingerechte Pflege abrechnungsrelevanter Daten sicher.
- Du erstellst, pflegst und verwaltest Personalstammdaten, Bescheinigungen sowie weitere personal- und abrechnungsrelevante Dokumente eigenständig und sorgfältig.
- Du hilfst unserem HR-Team im operativen Tagesgeschäft, z.B. bei der Erstellung von Zeugnissen, dem On- und Offboarding, bei Jubilaren, der Organisation von Terminen, etc.
- Du bist verantwortlich für verschiedene administrative Aufgaben in unserem HR System und fühlst dich sicher in der digitalen Personalwelt.
- Du verwaltest unser HR-Postfach und unterstützt in der allgemeinen Organisation unseres Personalbereichs.
Deine Stärken:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Personalbereich - idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen in der Sachbearbeitung und/oder in der Lohnbuchhaltung gesammelt.
- Du sorgst mit deinem Blick fürs Detail und deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Du bringst Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten mit, dabei bringst du dich und deine Ideen aktiv mit ein und bietest deine Unterstützung an.
- Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher und findest dich im digitalen Arbeiten gut zurecht.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und kommunizierst fließend auf Deutsch sowie sicher auf Englisch.
Dein neues Umfeld:
Du bist Teil unseres HR Teams bei der Allane Mobility Group und im Großraum Rostock oder München zu Hause.
Dein neuer Arbeitgeber: Dein Ansprechpartner: Lea Matuschek Recruiting Rostock lea.matuschek@allane.com
Über uns: „Allane makes mobility easy in every way”. Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Allane
Die Allane Mobility Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR Assistenz im Großraum Rostock oder München nicht nur ein attraktives finanzielles Paket bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von 50% mobilem Arbeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und innovative Ideen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Allane aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Allane, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Allane klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allane vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Allane die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
