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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage technical projects, coordinate teams, and handle customer inquiries in building technology.
- Arbeitgeber: Allbau is a leading property management company focused on technical solutions for real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like employee discounts and health management.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team, work on impactful projects, and develop your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in a similar role is a plus; strong communication skills required.
- Andere Informationen: 30 days vacation, regular team events, and comprehensive onboarding await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TGA-Bereich des Allbaus verantwortet alle technischen Belange unserer Immobilien, von der Anlagenbetreuung über technische Projekte bis hin zur Kundenberatung in Gebäudetechnikfragen. Im TGA-Bereich ist ab sofort in Vollzeit und unbefristet zu besetzen:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik/TGA
Ihre Aufgaben bei uns:
- Koordination und Support: Schnittstellenmanagement zwischen Bauleitung, Fachingenieuren und Kundenteams sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und technischen Anfragen.
- Kosten- und Auftragsmanagement: Prüfung von Angeboten, Erteilen von Aufträgen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle von Budgets.
- Wartungsmanagement: Überwachung der Wartungstermine, Steuerung der Wartungsfirmen und Facility Manager, Erstellung und Prüfung von Wartungsverträgen.
- Kundenkontakt und Service: Entgegennahme und schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Reparaturmeldungen, inklusive Ad-hoc-Service für kurzfristige Anforderungen und Rückmeldung an die Kunden.
- Projektarbeit: Mitwirkung an strategischen Projekten und Unterstützung bei technischen Projekten wie z.B. Strangsanierungen, Heizungsoptimierung und Photovoltaikanlagen.
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse an und technische Affinität zu haustechnischen Systemen und Prozessen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- SAP-Kenntnisse im Bereich Auftragserstellung und Wartungspläne sind wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das sind unsere Benefits:
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Wir haben Sie überzeugt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online.
Felix Grotehans-Nocke
Recruiter
Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung
Tel.: +49(201)2207-433
E-Mail:
Allbau Managementgesellschaft mbH
Kastanienallee 25
45127 Essen
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik/TGA Arbeitgeber: Allbau Managementgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Allbau Managementgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik/TGA
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Gebäudetechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den technischen Aspekten der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Kosten- und Auftragsmanagement belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team bei Allbau zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu beantworten. Da die Rolle Schnittstellenmanagement erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik/TGA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Allbau Managementgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Gebäudetechnik und deine Kenntnisse in SAP sowie MS-Office.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und lade alle erforderlichen Dokumente hoch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allbau Managementgesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des kaufmännischen Mitarbeiters im TGA-Bereich vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Technische Affinität zeigen
Da technische Belange eine zentrale Rolle spielen, solltest du dein Interesse an haustechnischen Systemen und Prozessen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine technische Affinität und dein Verständnis für Gebäudetechnik betreffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In dieser Position ist gute Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es im Kundenkontakt oder im Team. Zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im TGA-Bereich oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
