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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our dental team by managing patient documents and ensuring accurate processing.
- Arbeitgeber: Join a modern dental practice with a friendly and supportive atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, employee discounts, and a bright workspace.
- Warum dieser Job: Be part of a harmonious team that values trust and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in customer service or healthcare, strong communication skills, and good PC knowledge required.
- Andere Informationen: Flexible hours and a chance to grow in a dynamic environment.
Deine Vorteile
- Vergütung – Attraktiver Stundenlohn, diverse Mitarbeiterrabatte (Adidas – Zalando)
- Arbeitsplatz – Helle und moderne Arbeitsplätze
- Arbeitsatmosphäre – Harmonisches und vertrauensvolles Arbeitsklima, tolles Team
Deine Aufgaben
- Einscannen der unterschriebenen Patientenunterlagen
- Kontrolle der Zahnbehandlungsscheine auf richtige Zuordnung der Kasse, Genehmigungsdauer, erfolgte Unterschrift
- Zuordnung der Fertigungsdokumente der Zahntechnik
- Einscannen von Befunden, z.B. Pathologie
- Plan Insight (Versenden der erstellten Pläne + Zuordnen der genehmigten Pläne in der Karteikarte)
- Rücküberweisungen durchführen
- Weiterleiten von Schreiben der Zusatzversicherungen / Unfallkasse an den Behandler
Dein Profil
- Einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit Patienten und/oder Kunden (z.B. Hotellerie, Zahnmedizin, Automobilindustrie, Airlines, Inbound Callcenter etc.)
- Erfahrung am Empfang/an der Rezeption und Freude an der Arbeit im Team
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und exzellente Umgangsformen
- Hohe Serviceorientierung und Stressresistenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Mitarbeiter Verwaltungshilfe / Zahnmedizin 538 Euro (m/w/d) Arbeitgeber: AllDent Holding GmbH
Kontaktperson:
AllDent Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltungshilfe / Zahnmedizin 538 Euro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und den Umgang mit Patienten oder Kunden verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Zahnmedizin, insbesondere über die Dokumentation und Verwaltung von Patientenunterlagen. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team bei uns zu erfahren. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Stressresistenz vor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltungshilfe / Zahnmedizin 538 Euro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zahnarztpraxis oder das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit Patienten und Kunden hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen am Empfang und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AllDent Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Patienten und Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein harmonisches Arbeitsklima legt, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine Stressresistenz
In einem dynamischen Umfeld ist Stressresistenz wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du unter Druck ruhig und strukturiert geblieben bist, um deine Eignung für die Position zu zeigen.
