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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die administrativen Belange der Geschäftsführung und unterstütze bei Präsentationen.
- Arbeitgeber: AllDent ist ein führendes Unternehmen in der Zahnmedizin mit Fokus auf moderne Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Zahnreinigung, Fitness-Zuschüsse und Zugang zu Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der Zahnmedizin aktiv gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung mit Raum für persönliche Entfaltung.
Über AllDent
AllDent ist ein führendes Unternehmen in der Zahnmedizin, das sich der Bereitstellung hochwertiger zahnärztlicher Dienstleistungen verschrieben hat. Unser Fokus liegt auf der Verbindung von exzellenter Patientenversorgung mit modernster Technologie und hochwertigen Materialien. Wir setzen auf innovative Behandlungsmethoden und digitale Lösungen, bei denen unsere Patienten im Mittelpunkt stehen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Weiterentwicklung und offene Kommunikation. Wir bieten Ihnen eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie sich voll auf Ihre Kernfähigkeiten konzentrieren können. Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und fördern Talente, um gemeinsam die Zukunft der Zahnmedizin aktiv mitzugestalten. Willkommen bei AllDent, wo qualitativ hochwertige, moderne Zahnmedizin auf ein starkes Team trifft.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation sämtlicher organisatorischer und administrativer Belange der Geschäftsführung (z.B. Kalendermanagement, Reisemanagement, Workshop/Seminarplanung)
- Bearbeitung und Priorisierung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Kunden und Dienstleistern
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Reporting
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Übernahme der Büro-Organisation im AllDent Headquarter
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Vorteile
- Kostenfreie Zahnreinigung & großzügige Vorteile bei Zahnbehandlungen
- Großzügig bezuschusste Fitness-Mitgliedschaft
- Zugang zum Rabattportal Corporate Benefits
- Eine perspektivenreiche Zukunft in einem soliden, wachstumsstarken Unternehmen
- Ein sympathisches Team, Vertrauen, Respekt & gegenseitige Unterstützung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: AllDent Zahnzentrum
Kontaktperson:
AllDent Zahnzentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Zahnmedizin oder im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über AllDent und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Zahnmedizin und innovative Technologien. Wenn du in der Lage bist, deine Leidenschaft für das Unternehmen und die Branche zu vermitteln, wird das deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über AllDent. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei AllDent arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur und den Zielen beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AllDent Zahnzentrum vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen konkret darstellen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office klar darstellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von AllDent, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach Teamarbeit, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt.
