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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die administrativen Belange der Geschäftsführung und unterstütze bei Präsentationen.
- Arbeitgeber: AllDent ist ein führendes Unternehmen in der Zahnmedizin mit Fokus auf moderne Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Zahnreinigung, Fitness-Zuschüsse und Zugang zu Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Zahnmedizin aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Talente und bieten eine sichere, unterstützende Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über AllDent
AllDent ist ein führendes Unternehmen in der Zahnmedizin, das sich der Bereitstellung hochwertiger zahnärztlicher Dienstleistungen verschrieben hat. Unser Fokus liegt auf der Verbindung von exzellenter Patientenversorgung mit modernster Technologie und hochwertigen Materialien. Wir setzen auf innovative Behandlungsmethoden und digitale Lösungen, bei denen unsere Patienten im Mittelpunkt stehen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Weiterentwicklung und offene Kommunikation. Wir bieten Ihnen eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie sich voll auf Ihre Kernfähigkeiten konzentrieren können. Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und fördern Talente, um gemeinsam die Zukunft der Zahnmedizin aktiv mitzugestalten. Willkommen bei AllDent, wo qualitativ hochwertige, moderne Zahnmedizin auf ein starkes Team trifft.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation sämtlicher organisatorischer und administrativer Belange der Geschäftsführung (z.B. Kalendermanagement, Reisemanagement, Workshop/Seminarplanung)
- Bearbeitung und Priorisierung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Kunden und Dienstleistern
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Reporting
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Übernahme der Büro-Organisation im AllDent Headquarter
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Vorteile
- Kostenfreie Zahnreinigung & großzügige Vorteile bei Zahnbehandlungen
- Großzügig bezuschusste Fitness-Mitgliedschaft
- Zugang zum Rabattportal Corporate Benefits
- Eine perspektivenreiche Zukunft in einem soliden, wachstumsstarken Unternehmen
- Ein sympathisches Team, Vertrauen, Respekt & gegenseitige Unterstützung
Kontakt
Maya Neumann
Recruiterin
AllDent Holding GmbH - 436
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Arbeitgeber: AllDent Zahnzentrum
Kontaktperson:
AllDent Zahnzentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Zahnmedizin oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über AllDent und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich besser mit der Unternehmenskultur zu identifizieren und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen im Bereich Zahnmedizin. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AllDent und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei AllDent arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und zeige deine Begeisterung für die Zahnmedizin.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AllDent Zahnzentrum vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über AllDent und die angebotenen Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, die das Unternehmen vertritt, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht.
