Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reisen und Meetings für das Management.
- Arbeitgeber: Interflex - ein flexibles Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsgutschein und mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Lösungen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zugang zu Weiterbildungsangeboten und ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei Interflex verstehen uns als Macher:innen. Bringe auch du deine Lösungen ins Team ein und trage zum kollegialen Arbeitsklima und gegenseitigen Respekt täglich bei. Interflex steht für Flexibilität, gerade wenn es um die Förderung seiner Macher:innen geht. Mit Freiheit und Vertrauen unterstützen wir Potenziale getreu dem Motto: Wenn ich mich gut fühle, wachse ich über mich hinaus – in Deutschland, Belgien, Niederlande, Österreich und der Schweiz.
Aufgaben:
- Terminkoordination & Meeting-Organisation: Für das Management koordinierst du Termine, buchst Räume, bereitest Management‑Meetings inkl. Agenda und Bewirtung vor und übernimmst die Teilnehmerkommunikation.
- Reise- und Veranstaltungsorganisation: Geschäftsreisen und Übernachtungen planst und buchst du, inklusive Auslandseinsätzen sowie der Organisation von Besuchen und Einladungen. Verlässlichkeit bei der Umsetzung wird vorausgesetzt.
- Dokumenten‑ & Vertragsmanagement: Verträge verwaltest du (inkl. DocuSign), legst sie strukturiert ab, koordinierst Notartermine und holst Unterschriften ein. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unterlagen ist dabei selbstverständlich.
- Abrechnung & Administratives: Reisekostenabrechnungen bearbeitest du, die Eingangspost für die Geschäftsführung verwaltest du und Jahres‑ sowie Urlaubsplanungen pflegst du sorgfältig.
- Kommunikation & Sonderaufgaben: Präsentationen erstellst und prüfst du, Übersetzungen und Studioabstimmungen koordinierst du und Kundenbeschwerden bearbeitest du lösungsorientiert. Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen dich aus.
Profil:
- Deine Basis: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und den Hintergrund einer kaufmännischen Ausbildung oder eines Studiums im BWL-Bereich bringst du bereits mit.
- Deine Hard Skills: Die MS Office Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) stellen dich nicht vor große Herausforderungen. Zusätzlich bringst du ein gutes wirtschaftliches Verständnis mit.
- Deine Soft Skills: Als Organisationstalent jonglierst du erfolgreich mit mehreren Bällen gleichzeitig und bringst neben einer eigenständigen Arbeitsweise auch Lernbereitschaft mit. Du bist eine freundliche Person und ein Teamplayer, außerdem bist du auch bei schwierigen Themen immer diskret.
- Deine Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich.
Benefits:
- Work-Life-Balance: Die Freiheit, an 2 Tagen mobil zu arbeiten, ohne Kernarbeitszeiten. Außerdem 30 Tage Urlaub ohne Sperre während der Probezeit.
- Gesundheit: Pro Jahr erhältst du einen Gesundheitsgutschein im Wert von 300€ für deine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst. Wir unterstützen dich mit einem Fitness-Zuschuss von 30 € brutto pro Monat.
- Nachhaltige Mobilität: Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir dir kostengünstiges Bike-Leasing an.
- Feelgood-Arbeitsplatz: Modernes Arbeitsequipment, unter anderem mit höhenverstellbarem Schreibtisch, steht dir zur Verfügung.
- Familie und Vorsorge: Wir bieten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und zur Berufsunfähigkeitsversicherung. Außerdem erhältst du bis zu 75 € Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Vielseitige Weiterbildungsangebote: Bei uns gibt es Zugang zur Allegion Academy und kostenfreie Nutzung des LinkedIn Learning-Programms.
Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) Arbeitgeber: Allegion Canada Inc.
Kontaktperson:
Allegion Canada Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen es gibt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Interflex arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allegion Canada Inc. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Interflex und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren kannst und dabei den Überblick behältst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten.
✨Sei du selbst
Interflex sucht nach Macher:innen, die ins Team passen. Sei authentisch und zeige deine freundliche, teamorientierte Persönlichkeit. Das wird helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
