Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere Microsoft 365 Plattformen für globale Zusammenarbeit.
- Unternehmen: Allegion, ein innovatives Unternehmen mit einem vielfältigen und integrativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeit-Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und Unterstützung für Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zusammenarbeit und mache einen echten Unterschied in einem globalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Microsoft 365 und starke Problemlösungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.
Der Digital Workplace Administrator wird die dritte Ebene (L3) der Verwaltung, Ingenieurwesen und Eskalationsunterstützung für die globalen Kollaborationsplattformen von Allegion innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems (einschließlich SharePoint, Exchange und Teams) und verwandte Technologien bereitstellen.
In Zusammenarbeit mit dem Digital Workplace-Team und unter der Leitung des Digital Workplace Managers wird diese Rolle als technischer Eskalationspunkt fungieren, um die Stabilität, Leistung und kontinuierliche Verbesserung der Kollaborationsdienste zu gewährleisten, die in der globalen Geschäftstätigkeit von Allegion verwendet werden. Die Rolle kombiniert Plattformverantwortung, fortgeschrittene Fehlersuche, Lösungsdesign und Benutzerunterstützung, um sowohl die operative Bereitstellung als auch die erfolgreiche Durchführung von Projekten und strategischen Initiativen, einschließlich M&A-Integrationen, Migrationen und Plattformverbesserungen, zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Als dritte Ebene (L3) Eskalationspunkt für komplexe Vorfälle und Serviceprobleme über Microsoft 365-Kollaborationstools (Teams, Exchange Online, SharePoint Online) fungieren.
- Fortgeschrittene Verwaltung, Konfiguration und Optimierung der Office 365-Umgebung bereitstellen, um sichere, skalierbare und leistungsstarke Dienste zu gewährleisten.
- Ursachenanalyse und Problemmangement leiten, um die Lösung wiederkehrender oder hochgradiger Probleme voranzutreiben und langfristige Lösungen umzusetzen.
- Kollaborationslösungen entwerfen und bereitstellen, die den Geschäfts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen.
- Globale M&A-Aktivitäten unterstützen, einschließlich Mieter-zu-Mieter-Migrationen, Onboarding von übernommenen Unternehmen und Plattformstandardisierung.
- Automatisierung und Tools (z.B. PowerShell) entwickeln und pflegen, um die Verwaltung zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern.
- Mit Geschäftsinteressengruppen zusammenarbeiten, um Anforderungen zu verstehen und effektive, benutzerzentrierte Lösungen umzusetzen.
- Technische Dokumentation, Standards und Betriebsverfahren für aktuelle und zukünftige Umgebungen pflegen.
- Eng mit anderen IT-Teams (Sicherheit, Identität, Infrastruktur, Service Desk) zusammenarbeiten, um eine durchgängige Serviceausrichtung und Integration sicherzustellen.
- Andere Teammitglieder anleiten und Eskalationsunterstützung bieten, um deren Fähigkeiten zu verbessern und die allgemeine Unterstützungskapazität zu steigern.
- Benutzerschulungen und Unterstützung bei der Akzeptanz bereitstellen, wo erforderlich, um den Wert der Kollaborationstools zu maximieren.
Qualifikationen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft 365, mit fundierten praktischen Kenntnissen in SharePoint, Teams, Exchange Online; Erfahrung mit der Power Platform ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Erfahrung auf 2. / 3. Ebene der Unterstützung, einschließlich Verantwortung für komplexe Vorfälle und Eskalationen.
- Starkes Verständnis von Unternehmens-Kollaborations- und Kommunikationstechnologien.
- Erfahrung mit PowerShell oder ähnlichen Skriptsprachen zur Automatisierung und Plattformverwaltung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in technische Lösungen zu übersetzen.
- Starkes Verständnis der Architektur, Governance und Abhängigkeiten von Microsoft 365 (Identität, Lizenzierung, Compliance).
- Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit Aufmerksamkeit für Details und Qualität.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, globalen Umfeld zu arbeiten und mehrere Prioritäten effektiv zu managen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, sowohl technische als auch nicht-technische Interessengruppen anzusprechen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, kollaborativ über global verteilte Teams hinweg zu arbeiten.
- Abschluss der Sekundarstufe erforderlich; Bachelor-Abschluss in einem verwandten Fachgebiet bevorzugt.
- Reisen kann erforderlich sein, um M&A-Aktivitäten, Onboarding und Integrationsbemühungen zu unterstützen.
Allegion setzt sich dafür ein, ein diverses und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Gemeinsam schätzen wir alle Unterschiede und Ähnlichkeiten unter Kollegen sowie die Unterschiede und Ähnlichkeiten in den Beziehungen, die wir zu Kunden, Lieferanten und den Gemeinschaften, in denen wir leben und arbeiten, pflegen.
Digital Workplace Administrator Arbeitgeber: Allegion plc
SimonsVoss Technologies GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende Rolle im Finanzteam bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Teamgeist in einem multikulturellen Umfeld, ist Unterföhring der ideale Standort für alle, die in einem innovativen Unternehmen arbeiten möchten, das Sicherheitstechnik neu definiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Digital Workplace Administrator erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Allegion plc bewerben
Viele Unternehmen, wie Allegion plc, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digital Workplace Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Allegion plc und die ausgeschriebene Position Digital Workplace Administrator zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allegion plc vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Allegion plc an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
