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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management team with project management, research, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a pioneering company in digital locking technology with over 550 passionate employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, health perks, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team culture that values feedback and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in a similar assistant role.
- Andere Informationen: We celebrate diversity and encourage all applicants to apply, regardless of background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Zukunft der Sicherheitstechnik!
Wir sind Pionier der digitalen Schließtechnik und sorgen mit einem Team von über 550 Mitarbeitern dafür, dass das Leben der Menschen sicherer und komfortabler wird. Denn wir öffnen nicht nur Türen, sondern auch Wege zu geschützteren und intelligenteren Lebensräumen. Dies erreichen wir durch kontinuierliche Innovation, Teamgeist und eine tief verwurzelte Leidenschaft für die Branche.
Als Assistent:in Bereichsleitung Produktion und Material Management hältst du unserem Managementteam den Rücken frei und trägst zur effizienten Steuerung unseres Standorts bei. In dieser Position bist du die rechte Hand der Bereichsleitungen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
DARAUF HAST DU LUST
- Du unterstützt und entlastest unsere Manager im Büroalltag durch effizientes Projektmanagement-Backoffice, führst Recherchen durch, erstellst Präsentationen, erledigst verschiedenste Korrespondenzen und übernimmst die Terminplanung sowie Reisebuchung.
- Neben der Organisation, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Events und Veranstaltungen bist du 1. Ansprechpartner:in für Besucher, Lieferanten und Behörden und natürlich auch für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische Themen im Unternehmen geht.
- Du verantwortest die Dokumentation und Ablage unserer Vertragsdokumente, prüfst Änderungen, überwachst Fristen und arbeitest aktiv an unserer Digitalisierung mit.
- Das reicht dir noch nicht? Dann freuen wir uns über sprachaffine Mitstreiter, die nicht nur unseren Texten und Dokumenten den letzten Schliff geben, sondern auch die Initiative ergreifen, um kleineres, eigenständiges Projektmanagement zu übernehmen.
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, im Projektmanagement oder auch im Office Management.
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, kluge Lösungen zu finden.
- Teamplayer mit ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams), Kenntnisse in Navision sind wünschenswert.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
WAS WIR DIR BIETEN
- Work-Life-Balance // Attraktive Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 06:30 bis 15:15 Uhr), 30 Tage Urlaub ohne Probezeitsperre, Betriebsferien zur Weihnachtszeit und an Brückentagen, Sonderurlaub zu besonderen Lebensereignissen.
- Gesundheit // Kostengünstiges Leasing von Jobrad und E-Bikes, 30€ brutto Fitnesszuschuss im Monat, 100 € Zuschuss zur Arbeitsbrille, Mitarbeiterhotline zu allen Lebensfragen, freie Getränke.
- Familie & Vorsorge // bis zu 250 € brutto Kitazuschuss im Monat, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (40 € zzgl . 20% des Umwandlungsbetrags), exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Wachstum & Weiterbildung // strukturierter & inspirierender Onboardingprozess, Zugang zu Busuu, Allegion Academy & LinkedIn Learning, Mentoring zu Entwicklung und Karrierepfaden.
- Kultur // Mitreißender Spirit, gelebte Feedbackkultur, ein buntes Team aus 15 Nationen, große Hilfsbereitschaft & Zusammenhalt, viele tolle Events.
INTERESSIERT?
Dann freut sich Isabel Pfeiffer auf deine Bewerbung. Ruf uns gerne an, wenn du noch Fragen hast.
SimonsVoss Technologies GmbH | Lindenstraße 6
06721 Osterfeld | Germany | Tel. +49 89 99228 0
Weitere Informationen findest du auf sowie auf LinkedIn , Youtube und Instagram .
Nicht sicher, ob deine Erfahrung perfekt auf die Stelle passen?
Wir bei SimonsVoss setzen uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn du dich für diese Stelle interessierst, aber deine bisherigen Erfahrungen nicht komplett mit allen Punkten der Stellenbeschreibung übereinstimmen, solltest du dich trotzdem bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese Stelle.
Wir feiern, wer wir sind!
SimonsVoss ist ein stolzer Teil der internationalen Allegion-Gruppe – ein global agierendes Netzwerk im Bereich Sicherheit. Gemeinsam mit Allegion setzen wir uns für vielfältige und integrative Arbeitsplätze ein. Alle Bewerbende finden bei uns Beachtung, unabhängig von Erfahrung, Aussehen, nationaler Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Handicap, sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
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Assistenz Bereichsleitung Produktion & Material Management (m/w/d) Arbeitgeber: Allegion
Kontaktperson:
Allegion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bereichsleitung Produktion & Material Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der Sicherheitstechnik und Digitalisierung. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Ideen hast, wie du das Team unterstützen oder Prozesse verbessern kannst, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt deine Eigeninitiative und dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bereichsleitung Produktion & Material Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz der Bereichsleitung interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Sicherheitstechnik und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen in vergleichbaren Assistenzpositionen oder im Projektmanagement ein. Zeige konkret auf, wie diese Erfahrungen dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reisebuchung und Eventorganisation verdeutlichen. Verwende konkrete Zahlen oder Ergebnisse, um deine Erfolge zu untermauern.
Verwende die richtige Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber zugänglichen Ton verfasst sind. Verwende Fachbegriffe aus der Branche, um deine Kenntnisse zu demonstrieren, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allegion vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Organisation und Projektmanagement zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesen Bereichen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für viele Stakeholder. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine bisherigen Erfahrungen sprichst und zeigst, wie du in schwierigen Situationen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf den Teamgeist und die Feedbackkultur abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
