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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Lebenszyklus von Mitarbeitern und Auftragnehmern, einschließlich Onboarding und Offboarding.
- Arbeitgeber: Allegis Group ist ein führendes Personalunternehmen mit über 12.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke Persönlichkeit, Teamplayer und Erfahrung in Kundenservice oder HR-Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allegis Group ist das viertgrößte Personalunternehmen der Welt und hat seinen Hauptsitz in Baltimore, USA. Die Allegis Group EMEA Region konzentriert sich auf unsere Marken Actalent, Aston Carter und TEKsystems, die es uns ermöglichen, eine breite Auswahl an Personal- und Dienstleistungslösungen in verschiedenen Branchen anzubieten.
Innerhalb der Allegis Group ist die Field Support Group (FSG) verantwortlich für das Management von internen und externen Mitarbeitern und verwaltet die Betreuung von Auftragnehmern. Das FSG-Team überwacht den gesamten Lebenszyklus der Auftragnehmer, einschließlich Onboarding, Offboarding, Compliance und Vertragsmanagement. Sie sind der primäre Ansprechpartner für administrative Anfragen und gewährleisten ein hervorragendes Kundenerlebnis sowie die Einhaltung der Onboarding- und Offboarding-Verfahren.
Als Business Support Associate (BSA werden Sie Ihre Auftragnehmerbasis unabhängig verwalten und Projekte innerhalb des größeren Teams unterstützen. Sie stellen die Bereitschaft und die Einhaltung interner und externer Audits in Ihrem Verantwortungsbereich und Ihrer Region sicher.
Wir suchen einen proaktiven und strategischen Business Support Associate (BSA), der unser Team in Deutschland verstärkt. Der ideale Kandidat hat eine starke Persönlichkeit, die in der Lage ist, Veränderungen voranzutreiben und Verantwortung für die täglichen Geschäftsabläufe zu übernehmen.
Hauptverantwortlichkeiten:- Management des Mitarbeiter- und Auftragnehmerlebenszyklus: Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter, einschließlich Angebotsschreiben, Kontaktmanagement, Hintergrundprüfungen und Terminplanung.
- Kundenbetreuung und Geschäftswachstum: Hervorragendes Kundenerlebnis bieten, als Ansprechpartner für Anfragen fungieren und starke Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufbauen.
- Führung: Starke Führungsfähigkeiten demonstrieren, indem man unabhängig arbeitet und proaktiv nach Möglichkeiten zur Prozess- und Effizienzverbesserung sucht.
- Starke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Veränderungen voranzutreiben und Initiative zu ergreifen.
- Teamplayer, der das deutsche Team und internationale Beziehungen fördern kann.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Aufgaben ohne ständige Aufsicht zu verwalten.
- Strategisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verstehen und zu kommunizieren.
- Erfahrung im Management von Beziehungen und Koordination von Aufgaben über Teams hinweg.
- Verständnis des deutschen Arbeitsrechts, einschließlich der Zusammenarbeit mit Freiberuflern und AÜG – Arbeitnehmerüberlassung / Leiharbeit.
- Solide Kenntnisse der Microsoft-Pakete und People Soft (Oasis, HR) sind von Vorteil.
Business Support Associate Arbeitgeber: Allegis Group
Kontaktperson:
Allegis Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Support Associate
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Allegis Group zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Position des Business Support Associate.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine Erfahrungen in der Verwaltung von Mitarbeiter- und Vertragsprozessen überlegst. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Personalmanagement und Compliance, insbesondere in Bezug auf deutsches Arbeitsrecht. Dies zeigt dein Engagement für die Rolle und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Initiativen innerhalb deines aktuellen Unternehmens teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und deine Eignung für die Rolle als Business Support Associate zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Support Associate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Allegis Group und ihre Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Kundenservice oder HR-Administration hervor. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Rolle des Business Support Associate vorbereiten.
Zeige deine proaktive Einstellung: In deiner Bewerbung solltest du Beispiele anführen, die deine proaktive Persönlichkeit und deine Fähigkeit zur Eigenverantwortung verdeutlichen. Beschreibe Situationen, in denen du Initiative ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern.
Präzise und klar kommunizieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass du komplexe Informationen einfach erklärst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allegis Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Allegis Group und die spezifischen Anforderungen der Position als Business Support Associate. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, in der sie tätig sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Kundenservice, Teamarbeit und Prozessoptimierung demonstrieren. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Betone deine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden oder Verbesserungen in Prozessen angestoßen hast.
