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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Lebenszyklus von Mitarbeitern und Auftragnehmern, einschließlich Onboarding und Offboarding.
- Arbeitgeber: Allegis Group ist ein führendes Personalunternehmen mit über 12.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke Persönlichkeit, Teamplayer und Erfahrung in Kundenservice oder HR-Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allegis Group ist das viertgrößte Personalunternehmen der Welt und hat seinen Hauptsitz in Baltimore, USA. Die Allegis Group EMEA Region konzentriert sich auf unsere Marken Actalent, Aston Carter und TEKsystems, die es uns ermöglichen, eine breite Auswahl an Personal- und Dienstleistungslösungen in verschiedenen Branchen anzubieten.
Innerhalb der Allegis Group ist die Field Support Group (FSG) verantwortlich für das Management von internen und externen Mitarbeitern und verwaltet die Betreuung von Auftragnehmern. Das FSG-Team überwacht den gesamten Lebenszyklus der Auftragnehmer, einschließlich Onboarding, Offboarding, Compliance und Vertragsmanagement. Sie sind der primäre Ansprechpartner für administrative Anfragen und gewährleisten ein hervorragendes Kundenerlebnis sowie die Einhaltung der Onboarding- und Offboarding-Verfahren.
Als Business Support Associate (BSA werden Sie Ihre Auftragnehmerbasis unabhängig verwalten und Projekte innerhalb des größeren Teams unterstützen. Sie stellen die Bereitschaft und Compliance für interne und externe Audits in Ihrem Verantwortungsbereich und Ihrer Region sicher.
Wir suchen einen proaktiven und strategischen Business Support Associate (BSA), der unser Team in Deutschland verstärkt. Der ideale Kandidat hat eine starke Persönlichkeit, die in der Lage ist, Veränderungen voranzutreiben und Verantwortung für die täglichen Geschäftsabläufe zu übernehmen.
Hauptverantwortlichkeiten:- Management des Mitarbeiter- und Auftragnehmerlebenszyklus
- Kundenbetreuung und Geschäftswachstum
- Führung
- Starke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Veränderungen voranzutreiben und Initiative zu ergreifen.
- Teamplayer, der das deutsche Team und internationale Beziehungen fördern kann.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Aufgaben ohne ständige Aufsicht zu verwalten.
- Proaktive Persönlichkeit, die aktiv nach Verbesserungsmöglichkeiten sucht.
- Strategisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verstehen und zu kommunizieren.
- Erfahrung im Management von Beziehungen und Koordination von Aufgaben über Teams hinweg.
- Verständnis des deutschen Arbeitsrechts, einschließlich der Zusammenarbeit mit Freiberuflern und AÜG – Arbeitnehmerüberlassung / Leiharbeit.
- Solide Kenntnisse der Microsoft-Pakete und People Soft (Oasis, HR) sind von Vorteil.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und dabei ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit aufrechtzuerhalten.
Business Support Associate Arbeitgeber: Allegis Group
Kontaktperson:
Allegis Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Support Associate
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Allegis Group zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Business Support Associate gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Branche, in der Allegis Group tätig ist. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden und die Dynamik des Marktes hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Prozessverbesserung und zum Management von Beziehungen zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du proaktiv Veränderungen angestoßen hast oder erfolgreich mit internationalen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Stelle Fragen, die dein Interesse an der strategischen Ausrichtung von Allegis Group und deinem potenziellen Beitrag dazu verdeutlichen. Dies wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Support Associate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Allegis Group und ihre Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Kundenservice oder HR-Administration hervor. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Rolle des Business Support Associate vorbereiten.
Zeige deine proaktive Einstellung: In deiner Bewerbung solltest du Beispiele anführen, die deine proaktive Persönlichkeit und deine Fähigkeit zur Eigenverantwortung verdeutlichen. Beschreibe Situationen, in denen du Veränderungen angestoßen oder Prozesse verbessert hast.
Präzise und klar kommunizieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird, und stelle sicher, dass du komplexe Informationen einfach und verständlich darstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allegis Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Allegis Group und die spezifischen Anforderungen der Position als Business Support Associate. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, in der sie tätig sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Kundenservice, Teamarbeit und Prozessoptimierung demonstrieren. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Betone deine Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und Veränderungen voranzutreiben. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast, um Prozesse zu verbessern oder Herausforderungen zu bewältigen.
