Vertragsmanager

Über Allego

Bei Allego gestalten wir die Zukunft zuverlässiger und zugänglicher Ladestationen für Elektrofahrzeuge (EV). Als führendes Unternehmen in der Branche bieten wir nahtlose Ladeerlebnisse für alle Elektrofahrzeuge und tragen so zur emissionsfreien Mobilität in mehreren europäischen Ländern bei. Als Pioniere in der EV-Ladeinfrastruktur gehen wir selbstbewusst voran.

Die Gelegenheit: Vertragsmanager/in

Wir suchen an unserem Standort Berlin eine/einen detailorientierte/n und proaktive/n Vertragsmanager/in, die/der unser dynamisches Team verstärkt. Sie erstellen Miet- bzw. Kaufverträge für die Standorte unserer Ladestationen und überwachen den gesamten Vertragslebenszyklus. Damit stellen Sie die finanzielle Machbarkeit und rechtliche Konformität der Verträge langfristig sicher.

Ihre Aufgaben:

Bewertung von Standortverträgen

• Prüfung von Standortverträgen auf finanzielle Machbarkeit und rechtliche Konformität.
• Abstimmung mit der Rechtsabteilung.
• Kontinuierliche Überarbeitung und Anpassung der Standardverträge.

Vertragsunterzeichnungsprozess

• Vorbereitung von Standortverträgen in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Vertrieb.
• Versand von Verträgen und Nachverfolgung des Unterzeichnungsprozesses.
• Kommunikation mit unseren Standortpartnern.

Stammdatenpflege

• Abfrage und Prüfung von Kundendaten für die Stammdatenpflege, u.a. über Plattformen wie DocuSign.

Finanzielle Verpflichtungen und Garantien

• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Organisation der finanziellen Verpflichtungen und Garantien im Rahmen der IFRS16-Anforderungen.
• Kommunikation mit unseren Standortpartnern bezüglich finanzieller und rechtlicher Fragestellungen.

Vertragsarchivierung und -management

• Einführung eines effizienten Systems zur Vorbereitung und Archivierung von Verträgen.
• Pflege der Vertragsdatenbank.
• Proaktive Verwaltung laufender Verträge inkl. Schlüsselmeilensteine und vertraglicher Verpflichtungen.
• Überwachung von endenden Verträgen und Einleitung weiterer Maßnahmen.

Unsere Anforderungen:

• Detailorientiert mit einem proaktiven und problemlösenden Denkansatz.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Gutes Verständnis für finanzielle Verpflichtungen und rechtliche Konformität.
• Bevorzugt Erfahrung im Vertragsmanagement in einer vergleichbaren Branche wie z.B. Ladeinfrastruktur, Immobilienverwaltung, Projektentwicklung oder Versicherung.
• Bevorzugt Erfahrung in der Verwendung von Tools wie DocuSign und Vertragsmanagement-Software.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsfähigen Umfeld.
• Einen modernen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von Bildung und Erfahrung.
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Schulung.

Wie Sie sich bewerben können:

Wenn Sie an der Zukunft der elektrischen Mobilität mitarbeiten wollen und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben. Werden Sie Teil von Allego und wählen Sie Ihre eigenen Herausforderungen, während wir gemeinsam eine nachhaltige und aufregende Zukunft gestalten! Bitte nur in englischer Sprache bewerben.

*Please apply in English

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