Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen und Koordination der gesamten Auftragsprozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Leipzig mit einem dynamischen und respektvollen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, gesundes Mittagessen und Teamevents.
- Weitere Informationen: Helle Büros, ergonomische Arbeitsplätze und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Lieferketten und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie kennen nationale und internationale Lieferketten aus der Praxis und übernehmen gern Verantwortung für reibungslose Bestellprozesse? Als weltweit tätiges Unternehmen liefern wir unsere Produkte an Kund:innen und Vertriebspartner:innen in Deutschland sowie in zahlreichen Ländern in Europa, Amerika und Asien. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenständig die Bearbeitung und Koordination unserer Kundenaufträge – von der Bestellung bis zur Auslieferung.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Kundenaufträge ganzheitliche Bearbeitung entlang des gesamten Auftragsprozesses – vom Auftragseingang über Auftragsprüfung und ‑steuerung bis zur finalen Auslieferung
- Erstellung, Prüfung und Pflege aller auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumente
- Professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und Vertriebspartner:innen
- Organisation und Durchführung der Versand‑ und Exportlogistik inklusive Koordination von Logistikdienstleistern
- Recherche und Einhaltung länderspezifischer Einfuhrbestimmungen
- Sicherstellung einer korrekten und transparenten Datenpflege in unseren ERP‑ und IT‑Systemen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Order-Management-Prozesse
- Schnittstellenarbeit mit angrenzenden Bereichen (insbesondere Vertrieb, Einkauf, Produktion und Lagerhaltung) zur Sicherstellung der reibungslosen Auftragsabwicklung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Versandhandel (national und international) oder in vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
- Fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung, insbesondere im außereuropäischen Versandgeschäft
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im internationalen Umfeld
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Interesse an der Optimierung von Prozessabläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Umfassende und individuelle Einarbeitung, fachlicher Austausch im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
- Helles, modern saniertes Büro im Stadtteil Plagwitz mit guter ÖPNV-Anbindung
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Täglich frisch gekochtes, gesundes Mittagessen bei uns im Haus
- Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum ÖPNV und zur Kinderbetreuung
- Regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an jobs@allegro-packets.com. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen gerne Victoria Lange unter 0341-99153806 zur Verfügung.
Spezialist:in Order Management / Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Allegro Packets GmbH
Die Allegro Packets GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer umfassenden Einarbeitung sowie individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem erwartet Sie ein modernes Büro im lebendigen Stadtteil Plagwitz, ein wertschätzendes Miteinander und zahlreiche Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in Order Management / Auftragsabwicklung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Order Management unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du Teil des Allegro Packets-Teams werden möchtest und was dich an der Auftragsabwicklung fasziniert.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Karriereseite, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Order Management / Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allegro Packets GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Lieferketten
Mach dich mit den nationalen und internationalen Lieferketten vertraut, die für die Position wichtig sind. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du reibungslose Bestellprozesse unterstützt hast.
✨Bereite dich auf Dokumentation vor
Da die Erstellung und Pflege von auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumenten eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich über die gängigen Anforderungen informieren. Bring Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit solche Dokumente erfolgreich bearbeitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Kunden und Partnern kommuniziert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Analytisches Denken zeigen
Sei bereit, dein analytisches Denkvermögen unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du Prozessabläufe optimiert hast und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu verdeutlichen.
