Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen und Koordination der Logistikprozesse.
- Unternehmen: Weltweit tätiges Unternehmen mit stabiler Zukunftsperspektive.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Leipzig mit guter Anbindung und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Lieferketten und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie kennen nationale und internationale Lieferketten aus der Praxis und übernehmen gern Verantwortung für reibungslose Bestellprozesse? Als weltweit tätiges Unternehmen liefern wir unsere Produkte an Kund:innen und Vertriebspartner:innen in Deutschland sowie in zahlreichen Ländern in Europa, Amerika und Asien. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenständig die Bearbeitung und Koordination unserer Kundenaufträge – von der Bestellung bis zur Auslieferung.
Vollzeit (Teilzeit ab 30 h/Woche möglich) am Standort Leipzig.
Aufgaben- Eigenverantwortliche Abwicklung der Kundenaufträge
- Ganzheitliche Bearbeitung entlang des gesamten Auftragsprozesses – vom Auftragseingang über Auftragsprüfung und ‑steuerung bis zur finalen Auslieferung
- Erstellung, Prüfung und Pflege aller auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumente
- Professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und Vertriebspartner:innen
- Organisation und Durchführung der Versand‑ und Exportlogistik inklusive Koordination von Logistikdienstleistern
- Recherche und Einhaltung länderspezifischer Einfuhrbestimmungen
- Sicherstellung einer korrekten und transparenten Datenpflege in unseren ERP‑ und IT‑Systemen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Order‑Management‑Prozesse
- Schnittstellenarbeit mit angrenzenden Bereichen (insbesondere Vertrieb, Einkauf, Produktion und Lagerhaltung) zur Sicherstellung der reibungslosen Auftragsabwicklung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Versandhandel (national und international) oder in vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
- Fundierte Kenntnisse in der Export‑ und Zollabwicklung, insbesondere im außereuropäischen Versandgeschäft
- Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen sowie den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im internationalen Umfeld
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Interesse an der Optimierung von Prozessabläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Umfassende und individuelle Einarbeitung, fachlicher Austausch im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
- Helles, modern saniertes Büro im Stadtteil Plagwitz mit guter ÖPNV‑Anbindung
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Täglich frisch gekochtes, gesundes Mittagessen bei uns im Haus
- Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum ÖPNV und zur Kinderbetreuung
- Regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten
Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Ferner bekennen wir uns ausdrücklich zu demokratischen Grundwerten, Pluralität der Gesellschaft und gegen jegliche Form von Rassismus.
Spezialist:in Order Management / Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Allegro Packets
Als weltweit tätiges Unternehmen mit Sitz in Leipzig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert eine wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe und bietet Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Genießen Sie zudem ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und einem gesunden Mittagessen, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für Vielfalt und Chancengleichheit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in Order Management / Auftragsabwicklung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Order Management / Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Spezialist:in Order Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung? Super! Hebe konkrete Beispiele hervor, die zeigen, wie du nationale und internationale Lieferketten erfolgreich gemanagt hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allegro Packets vorbereitet
✨Verstehe die Lieferketten
Mach dich mit den nationalen und internationalen Lieferketten vertraut, die für die Position wichtig sind. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du reibungslose Bestellprozesse gewährleistet hast.
✨Bereite dich auf Dokumentation vor
Da die Erstellung und Pflege von auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumenten eine zentrale Rolle spielt, solltest du dich über die gängigen Dokumente informieren. Sei bereit, deine Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du professionell mit nationalen und internationalen Kund:innen kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und dein Verständnis für kulturelle Unterschiede testen.
✨Analytisches Denken zeigen
Bereite Beispiele vor, die dein analytisches Denkvermögen und dein Interesse an der Optimierung von Prozessen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast.
