Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen und Koordination der Versandlogistik.
- Unternehmen: Allegro Packets, ein innovatives Unternehmen in der IT-Netzwerkanalyse.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, gesundes Mittagessen und Teamevents.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Leipzig mit guter Anbindung und ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Lieferketten und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Auftragsabwicklung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie kennen nationale und internationale Lieferketten aus der Praxis und übernehmen gern Verantwortung für reibungslose Bestellprozesse? Als weltweit tätiges Unternehmen liefern wir unsere Produkte an Kund:innen und Vertriebspartner:innen in Deutschland sowie in zahlreichen Ländern in Europa, Amerika und Asien. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenständig die Bearbeitung und Koordination unserer Kundenaufträge – von der Bestellung bis zur Auslieferung.
Ihre Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Kundenaufträge
- ganzheitliche Bearbeitung entlang des gesamten Auftragsprozesses – vom Auftragseingang über Auftragsprüfung und ‑steuerung bis zur finalen Auslieferung
- Erstellung, Prüfung und Pflege aller auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumente
- professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und Vertriebspartner:innen
- Organisation und Durchführung der Versand‑ und Exportlogistik inklusive Koordination von Logistikdienstleistern
- Recherche und Einhaltung länderspezifischer Einfuhrbestimmungen
- Sicherstellung einer korrekten und transparenten Datenpflege in unseren ERP‑ und IT‑Systemen
- aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Order-Management-Prozesse
- Schnittstellenarbeit mit angrenzenden Bereichen (insbesondere Vertrieb, Einkauf, Produktion und Lagerhaltung) zur Sicherstellung der reibungslosen Auftragsabwicklung
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Versandhandel (national und international) mit aktueller praktischer Erfahrung in der internationalen Versand- und Zollabwicklung
- fundierte Kenntnisse in komplexer Exportabwicklung (z. B. Tarifierung, Dual-Use) sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im internationalen Umfeld
- analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Interesse an der Optimierung von Prozessabläufen
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeber:
- unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- umfassende und individuelle Einarbeitung, fachlicher Austausch im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
- helles, modern saniertes Büro im Stadtteil Plagwitz mit guter ÖPNV-Anbindung
- ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- täglich frisch gekochtes, gesundes Mittagessen bei uns im Haus
- Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum ÖPNV und zur Kinderbetreuung
- regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Victoria Lange unter 0341-99153806 oder jobs@allegro-packets.com.
Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Ferner bekennen wir uns ausdrücklich zu demokratischen Grundwerten, Pluralität der Gesellschaft und gegen jegliche Form von Rassismus.
Die Allegro Packets GmbH mit Sitz in Leipzig ist einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Analyse und dem Monitoring von IT-Netzwerken und stattet weltweit Unternehmen aus allen Branchen mit dem Fehleranalyse-Tool „Allegro Network Multimeter" aus. Als junge und wachsende Firma bieten wir neben vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld auch einen umfassenden Erfahrungsschatz in unserem diversitätsreichen Team.
Weitere Informationen zu Allegro Packets als attraktiven Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.
Spezialist:in Order Management / Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt Export & Zoll Arbeitgeber: Allegro Packets
Die Allegro Packets GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in Leipzig, einem gesunden Mittagessen und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt im Team stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in Order Management / Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt Export & Zoll erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Allegro Packets!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Allegro Packets sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Allegro Packets zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Order Management / Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt Export & Zoll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Allegro Packets lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allegro Packets vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Allegro Packets
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Allegro Packets bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Allegro Packets beitragen kannst.
