Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Forderungsmanagement und Kommunikation mit Mietern und Behörden übernehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, sichere Anstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Unternehmensprozesse und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Allegron GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich. Wir sind spezialisiert auf die professionelle Betreuung, Instandhaltung und Revitalisierung von Bestandsimmobilien. Flache Hierarchien, ein starker Teamgeist und ein klarer Fokus auf den langfristigen Wertaufbau unseres Immobilienportfolios zeichnen uns aus. Dadurch bieten wir dir einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und kommunizierst souverän? Du hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest sorgfältig und schätzt den Kontakt mit Menschen? Gleichzeitig fällt es dir leicht, auch in anspruchsvollen Situationen freundlich, professionell und lösungsorientiert zu kommunizieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Wir suchen einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Forderungsmanagement, der organisatorisches Geschick mit Kommunikationsstärke verbindet und unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig unterstützt.
Deine Aufgaben – hier kannst du Verantwortung übernehmen:
- Eigenständige Bearbeitung und Überwachung offener Forderungen
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Mahnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Mahnbescheiden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern
- Nachverfolgung offener Forderungen und Zahlungsvereinbarungen
- Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente und Akten
- Dokumentation und Nachverfolgung laufender Vorgänge
- Stammdatenpflege und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren
- Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienverwaltung
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 1–2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Freundliche, serviceorientierte und gleichzeitig durchsetzungsfähige Art
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bekommst du bei uns:
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsprozesse und digitale Systeme
- Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen in deine Fähigkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, neue Aufgabenbereiche kennenzulernen und dich fachlich weiterzuentwickeln
- Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
- Langfristige Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten
Bei uns bist du nicht einfach nur Sachbearbeiter. Du übernimmst Verantwortung für eigene Vorgänge, stehst im direkten Austausch mit Mietern, Behörden und Geschäftspartnern und trägst aktiv dazu bei, wichtige Unternehmensprozesse erfolgreich zu steuern. Deine Arbeit hat einen direkten Einfluss auf den wirtschaftlichen Erfolg unseres Unternehmens. Gleichzeitig erhältst du die Freiheit, eigenständig zu arbeiten und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
Wenn du eine Position suchst, in der Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung & Forderungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Allegron GmbH
Die Allegron GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der durch flache Hierarchien und einen starken Teamgeist besticht. Mit über 30 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich bieten wir nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld. Bei uns hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens beizutragen, während du dich fachlich und persönlich weiterentwickelst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung & Forderungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Allegron GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Allegron GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Allegron GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Allegron GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Allegron GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung & Forderungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Allegron GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung & Forderungsmanagement (m/w/d) bei Allegron GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Allegron GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Allegron GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allegron GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
