Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Betreuung unserer Immobilien und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, sichere Anstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und sieh, wie deine Arbeit direkt zum Werterhalt von Immobilien beiträgt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über uns
Die Allegron Gmb H ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich.
Wir sind spezialisiert auf die professionelle Betreuung, Instandhaltung und Revitalisierung von Bestandsimmobilien.
Flache Hierarchien, ein starker Teamgeist und ein klarer Fokus auf den langfristigen Wertaufbau unseres Immobilienportfolios zeichnen uns aus.
Dadurch bieten wir dir einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Facility Manager (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, Lösungen zu finden?
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, kommunizierst sicher mit Menschen und möchtest sehen, wie deine Arbeit direkt zum Werterhalt von Immobilien beiträgt?
Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
Wir suchen einen engagierten Facility Manager (m/w/d), der unsere Immobilien organisatorisch und operativ betreut, Dienstleister koordiniert und dafür sorgt, dass Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.
Deine Aufgaben
Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Immobilien.
- Zu Deinen Aufgaben Gehören Unter Anderem
- Eigenständige Bearbeitung und Steuerung aller Vorgänge über unser digitales Ticketsystem
- Kommunikation mit Mietern, Hausmeistern, Handwerksbetrieben und internen Fachabteilungen
- Annahme, Bewertung und Priorisierung von Schadenmeldungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Auswahl geeigneter Dienstleister
- Beauftragung und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Terminplanung und Einsatzkoordination von Hausmeistern und externen Partnern
- Nachverfolgung laufender Maßnahmen bis zur erfolgreichen Fertigstellung
- Qualitätskontrolle durchgeführter Arbeiten sowie Sicherstellung vereinbarter Leistungen
- Planung und Überwachung von Wartungen sowie Pflege von Wartungsplänen
- Durchführung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
- Bearbeitung besonderer Einzelfälle und operativer Sonderaufgaben
- Prüfung eingehender Rechnungen und Abstimmung mit der Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur schnellen Lösungsfindung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Abläufe und Prozesse
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise im Immobilienbereich, Handwerk, Bauwesen oder Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, der Immobilienverwaltung oder der Handwerkerkoordination
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu steuern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Das bekommst du bei uns
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsprozesse und digitale Systeme
- Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen in deine Fähigkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, neue Aufgabenbereiche kennenzulernen und dich fachlich weiterzuentwickeln
- Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
- Langfristige Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten
Bei uns koordinierst du nicht einfach nur Reparaturen.
Du sorgst täglich dafür, dass unsere Immobilien professionell betreut werden, Mieter schnelle Lösungen erhalten und Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, triffst Entscheidungen und steuerst unterschiedlichste Aufgaben - von der ersten Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Fertigstellung.
Kein Tag ist wie der andere. Genau diese Mischung aus Organisation, Kommunikation und Verantwortung macht die Position besonders abwechslungsreich und spannend.
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge voranbringst und sichtbare Ergebnisse erzielen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
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Facility Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Allegrone Companies
Die Allegron GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d) nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und Wertschätzung, während du die Möglichkeit hast, deine Expertise aktiv einzubringen und langfristige Entwicklungsperspektiven zu nutzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Allegrone Companies ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Allegrone Companies auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Allegrone Companies bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Allegrone Companies nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Allegrone Companies auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Allegrone Companies anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Facility Manager (m/w/d) bei Allegrone Companies zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Allegrone Companies erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Allegrone Companies aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allegrone Companies vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
