Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich
Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

Hamburg +1 Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Empfangsbereich und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Arbeitgeber: A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 50 Niederlassungen in 29 Ländern.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und lerne von den Besten der Branche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an rechtlichen Themen haben.
  • Andere Informationen: Wir bieten dir die Möglichkeit, internationale Erfahrungen zu sammeln.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. W…

Standorte

Hamburg München

Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich Arbeitgeber: Allen Overy Shearman Sterling LLP Karriere

A&O Shearman bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung bieten wir nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsklima, das Vielfalt und Inklusion schätzt. Arbeiten Sie in einer der aufregendsten Städte der Welt und profitieren Sie von den einzigartigen Vorteilen, die unsere Kanzlei als Arbeitgeber bietet.
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Kontaktperson:

Allen Overy Shearman Sterling LLP Karriere HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Fachgebiete von A&O Shearman. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Kanzlei und ihre Position im globalen Markt verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Empfangsbereich betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von A&O Shearman. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle im Empfangsbereich ist, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Multitasking-Fähigkeiten
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel)
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Detailgenauigkeit
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über A&O Shearman. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.

Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Sprachzertifikate oder Arbeitszeugnisse.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen stimmen, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allen Overy Shearman Sterling LLP Karriere vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über A&O Shearman und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Office Operations Assistant und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Empfangsbereich oft der erste Kontaktpunkt für Kunden ist, solltest du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Der Job erfordert ein hohes Maß an Organisation. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich
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